lghtxy 发表于 2014-6-21 11:01:31

轻松有效地预算

在预算方面,许多经理人常犯的一个错误是,没有真正把预算过程当作一个计划过程。一方面,传统预算制度受其形成时期相对静态稳定以及卖方市场的经营环境的影响,注重于成本控制,而不是经营计划。这种历史渊源对经理人的影响,至今依然存在。
另一方面,战略管理观念在很多企业中还没有真正树立起来,经理们仅把预算当作是一种纯粹的业绩衡量和控制的工具,并没有把它纳入企业的整体战略管理体系中看待和考虑。
成熟的战略管理体系把预算视为一个十分重要的部分,它是战略行动计划的财务化,不仅为战略行动提供详细的计划,而且以财务报表的形式,明确对企业未来财务状况的期望。
在中国,企业长期处于计划经济的相对静态的经营环境中,虽然在20年市场化的改革和开放之后,企业开始面对复杂多变的环境,也迫切需要战略管理的理念和工具。但在实际中,很多经理短期内还没有真正树立起这种观念,没有真正把预算看作一个计划过程和手段,从而把预算同战略目标和经营计划割裂开来,失去了预算的意义。
经营环境的迅速变化,经常使在用的预算流程和方法成为过时。企业始终处于转轨的过程中,其结果便是,在大型企业中,往往是多种预算技术同时并存。从传统的基于成本中心会计的预算方法,到项目和资金预算技术,乃至作业预算法,从“固定预算”到“弹性预算”,从“滚动预算”到“零基预算”,从“以销售为目标的预算”到“以利润为目标的预算”等等,这些复杂的专业知识和计算方法,对非财务的直线职能经理和员工来说,简直是眼花缭乱。他们自然而然地把预算工作视为财务部门独自承担的专业工作,同自己没有多大关系,因此容易对分配下来的预算工作产生逆反心理。
IT技术如果能在预算过程中得到恰当的应用,无疑会大大改善预算手段及其系统,从而大幅度提高预算过程的效率和价值。然而,实际状况是,许多企业在引进IT技术帮助预算方面没有根本性的改进。一些企业基本上还是“手工作业”;一些企业即使配置了计算机和软件,却只局限在财务部门,局限在计算机“单机作战”;一些企业还出现相关软件不能满足提高预算效率效益的需要,例如在软件的配备上过于依赖复杂的电子报表软件,而没有考虑到电子报表软件最适合于个人用户,却并不适合组织范围上的应用。
轻松有效的预算
要做到轻松有效地预算,就意味着要让参与预算的人员,从观念上认可和接受预算工作,使他们认识到自己是“做正确的事”,变“被动”的负担态度为“主动”的轻松态度;还意味着要采取恰当的预算方法和手段,提高预算过程的效率,“正确地做事”。具体包括:
“预算”激励:预算是一个十分重要的管理工具,已经超越了原来“成本控制”的意义,因此要从整体管理的角度对待预算。企业高级管理层制订企业的发展战略之后,有必要向全体员工传达,使其明确预算同战略过程中的企业使命、战略目标、战略类型、政策、行动计划、程序以及业绩等要素之间的互动关系,明确预算的重要定位,体会各自的预算工作对企业发展的重要意义。
充分鼓励各级经理人和普通员工,对各自的责任业务活动进行资源分析和计算,同时要鼓励各种业务数据和信息,纵向和横向地充分流通和共享。这样,员工就会普遍感觉到在做自己分配而不是主管分配的工作,普遍主动地投入预算工作,从而增加预算和经营计划的匹配度和数据信息的可靠性。
方法正确:预算方法的选择,应该重点考虑经营环境、成本结构与组织结构等影响因素。不同行业、不同企业,具有不同的特点,经营环境对不同的行业和企业来说,其复杂程度也相对不同,因此,企业要根据环境的特点选择相应的预算方法。
企业的生产过程和系统,影响着企业产品的成本结构。不同的企业具有不同技术水平的生产过程和系统,因此它们的生产成本结构也不同。在过去生产过程和系统技术含量较低的情况下,直接人工等变动成本是产品成本的主要组成部分,固定性制造费用比例很小。针对此种状况,变动成本法克服了传统的完全成本法在产销量不相同时出现利润不正常,尤其是销量下降、利润反而上升的虚假现象等缺点,成为企业短期预算和决策的有效工具。

但是,在新的高技术制造环境下,变动成本的比例愈来愈小,变动成本法将逐渐失去其意义。完全成本法有回归的趋势,但已经不是过去那种同变动成本法一样,以“数量为基础”的成本计算和预算法了;而是同以“作业为基础”的成本计算和预算法紧密结合。
以作业为基础的成本法,与传统的完全成本法和变动成本法之间的不同,主要在于采用多元标准,对制造费用进行分配。按照不同作业的成本动因对制造费用进行归集和分配,能够真实反映高技术生产条件下企业的生产成本结构,同时也有利于对企业的增值作业(活动)和非增值作业(活动)进行分类管理。所以,在选择预算方法的时候,要根据各自企业的生产成本结构做出决定。
模式匹配:预算模式要反映企业组织结构的变化并与之相匹配。多事业部制组织结构(M型结构),是工业经济时代企业组织的标准结构。在这种结构中,高层管理者掌握着资本、知识以及其它资源,并且按照自己制订的战略意图进行分配,中层

lghtxy 发表于 2014-6-21 11:01:31

预算不是成本控制,成本控制在于过程中每个环节的节约及有效的控制措施,预算只能指挥全局,单不能控制整个工程的实际进程,每个细节及管理才能真正的节约

babichina 发表于 2014-6-21 11:01:31

支持......
学习学习!

babichina 发表于 2014-6-21 11:01:31

一份预算应包括:项目名称、单位、数量、主材单价、主材总价、辅料单价、辅料总价、人工单价、人工总价、备注、人工总价合计、材料总价合计、直接费合计、管理费、税金等这些项目,缺一不可,我感觉主要是项目比较全、定额套用不能差,做预算的人细心。

babichina 发表于 2014-6-21 11:01:31

预算是成本计划的前提,是成本控制的基础。每个企业都会或多或少有自己的内部定额,不足部分可参照当地政府的官方定额。

babichina 发表于 2014-6-21 11:01:31

一份预算应包括

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