浙C交通 发表于 2014-9-8 09:47:36

设计师如何恰当地和甲方沟通?技巧,经验分享

如何与甲方沟通,一直是大部分设计师需要面对的重要问题。任何一位设计师都希望自己的设计作品被人接受,都希望与甲方的交易谈判获得成功,如何向成功的设计师靠拢?以下这些会对你有所帮助!(本文资料来自网络结合本人经验)

研究客户心理并恰当应对

1、初步接触

部分客户对设计师持一种怀疑的态度。当设计师进行方案说明时,他看起来好像心不在焉,其实他们在认真地听,认真地观察设计师的举动,在思索这些说明的可信度。同时他们也在思考设计师是否是真诚、热心的,有没有对他捣鬼,这个设计师值不值得信任。

这些顾客对他们自己的判断都比较自信,他们一旦确定设计师的可信度后,也就确定了交易的成败,也就是说,推销给这些顾客的不是装修本身而是设计师自己。如果顾客认为你对他真诚,可以与他交朋友,他们就会把整个心都给你,这交易也就成功了;但如果他们确认你有做作,他们就会看不起你,会立即打断你,并且转身离去,没有丝毫的商量余地。

这类顾客大都判断正确,即使有些设计师有些胆怯,但很诚恳、热心,他们也会与你成交的。

2、客户并不是专家

   我们在洽谈时要有十足的底气—自信,你的自信带给客户的感觉是你行,当你自己都没什么把握或者犹豫不决时,你的印象分会大打折扣!这是防止被客户否决的必要条件,当你说错的时候,要么主动承认口误,要么坚持错误。不要让客户发现你的错误,反之他就是专家,你什么都不是了……,客户需要从你身上得到东西。
   在客户进行咨询时,我们的工作人员往往是在随着客户的不断发问而进行着机械性回答,这常常是我们设计人员丢失客户的最佳途径。
   我们所面对的绝大部分客户,几乎都是对家装行业一无所知的纯外行。设计人员要想尽快地说服客户,就必须详细了解客户的消费心理,善于引导客户的消费心理,从而利用客户尚不成熟的消费心理,达到良好的营销目的。
   了解客户的消费心理,我认为,首先应该了解客户前来咨询的目的。那么,什么是客户前来咨询的目的呢?如果你是外行,你所了解的家装知识一定少之又少,那么,当你面对设计人员的时候,你只能把一些道听途说得来的问题以及你所能想到的问题提出来;如果设计人员采用一问一答的方式,机械地回答这些问题(这是一个非常严重的错误!),那么,当你提不出来更多的问题时,咨询时刻也就结束了。几乎所有快速结束的咨询都是这个原因,所有因为这个原因结束的咨询几乎都是以失败而告终的。如果我们的设计人员能够做到“问一答十甚至问一答二十,乃至三十”,那么,这名设计人员也就塑造了成功的咨询模式。
   请记住并深刻理解这样一句话:“你是一名专业的设计人员,不要让客户把你给设计了!”这是设计人员在回答客户咨询时必须遵循的原则。

3、客户需要什么样的服务

客户来到公司就需要服务,需要怎样的服务?我们要在客户角度去考虑问题,了解客户需要的侧重点,设计,还是施工,还是价格。然后就客户的角度展开工作。
如果你是一名纯属外行的家庭装修消费者,那么,你将会怎样进行家庭装修消费呢?
我想,你很有可能会象客户一样,先把设计人员问个底,然后去挨家挨户地不停地咨询;当感到疲惫不堪,再也没有精力去进行更深层次地询问时,你的消费心理又如何呢?
换位思考所带来的绝妙之处就在于角色互换,它能够使人们设身处地地为他(她)人进行缜思。如果我是准备进行家庭装修的消费者,我首先要考虑的是资金使用问题,然后,我会考虑工程质量能否得到保证,再往后,我还会考虑到设计问题;这是一个家庭装修消费者标准的思维方式。因为我的财力是有限的,所以,我很注重设计人员给我的工程预算报价单的总金额,但是,我同样注重施工质量;这就引发了一个矛盾:在家装行业中投资金额完全制约着施工质量的现实条件下,如何才能既不增加资金投入,又能保质保量地完成家庭装修工程呢?
如果我是一名设计人员,我将把客户的全部需求按照其重要性进行顺序排列,即:1、服务2、质量;3、价格;4、设计效果。
了解了客户的真正消费需求,设计人员也就应该有了相对应的营销策略。

4、客户喜欢跟什么样的设计师打交道

形象、技能、口才都很重要,但是,坦诚是每个有血肉的人都期待的,让客户能感受到你的坦诚比什么都重要。成功的方法不是你做得有多好,而是客户相信你。就算你有一些失误。
每个人都需要知心朋友,某一方面与之产生共鸣是成为朋友的要素。

5、客户与你签约的条件
不是我们满足了客户的期望值,而是我们满足客户的期望值大于所有对手的付出。所以,在服务、沟通、设计能力、施工等方面要尽最大的能力作到最好,失败就是技不如人。我们在付出劳动和时间得时候,我们的对手也再用一切方式去征服客户,我们要再付出服务的时候考虑一下人家是怎么做的,再进一步加强自己的服务,这就是我们设计师最难做的但是是必须做的。我们设计师很累,但这就是我们的工作,当你满腹牢骚的时候,别人正在创新。

6、客户需要的沟通时间是什么时候

接待客户后用最快的速度拿出方案,最好是越快越好,当你在客户心中还有比较深的印象时,当你的对手还没有和他见面时,我们可以在客户心中留下更深的印象,反之,等几天时间当客户已经和若干家对手接触,他已经对你失去印象,你将失去这个客户。虽然你可能在谈的时候约定了一个时间,但在你用心设计的同时,还是越快越好。

7、客户迟到意味着什么

假如你约定客户上午10:30公司见,可是上午没来,电话过去后说有点别的事忙下午再来。首先我们设计师是任何情况下都不能迟到,特别是未定合同的客户,而客户迟到对于他来说是正常的,因为你有求于他。……所以我们谈客户是尽量发挥自己的沟通水平,多多吸引,耗时耗力,朋友是沟通出来的。

8、客户是否真的满意

当客户说你什么都好时,说价格没什么问题时,说肯定找你签时,我们要警惕,他可能已经认定不会跟你合作,只不过找个台阶下罢了。或许他的心中已经有了选择,不过通过一些言语来从你这里得到更多的创意或其他,这样我们就要注意自己哪里不到位,争取挽回,不要飘飘然,客户没有签约交款,一切还是0。

9、客户较真注意问题

当客户当面说你的设计要怎么怎么改,讨价还价时就证明对我们有兴趣,要好好把握了。他不是说对你不满意,而是在定之前看能否得到一些好处,比如折头等,反过来看看你自己买东西时的心态。

10、客户的语言

当你约定客户时对方说在出差,对方说没空,或者开会,说考虑考虑时,说价格高时,其实他很大可能是在对手公司出差,可能他想得到你所不能给到的东西,或者对你不是很满意,如果客户对你没有什么兴趣了,你就要反省自己在接待工作中的漏洞及错误。不过货比3家是正常的。

11、客户需要反驳

客户有很多想法,有来自自身生活的,也有其他装饰公司或朋友的建议,一定要引导客户顺从你的思维方式进行思考,切忌对客户的盲从;这证明你没有足够的掌控局面的能力,要善于打断客户的提问,打断的时间应掌握在你已经洞悉客户即将提出的问题的时候;礼貌地反驳客户的建议,有助于在客户心目中树立你的专家形象。

12、如何面对客户的无理要求

经常有设计师面对客户拿走图纸报价,或者要求每天去一次工地,或者出全房效果图,或者折头都会答应,其实这只能证明你功底不深厚,要知道自己做不到的事别人也做不到。自己不愿做的事,别人也不原做,学会适当的保护自己。经常这是客户试探性的要求。比如设计方面,有一句话:因为是我,所以不做。一般越是得不到的越想得到,想看设计,就必须办“手续”。真正的大牌是有所保留的,你要在客户面前装成大牌!

有一些好的想法是甲方提出来的,关于想法,甲方会提出很多,但有一些想法实际经过设计人员及各个专业人员的认真思考后,可能是不能采纳的,作为建筑师要讲出理由来,是经济方面的原因,还是理念方面的原因等。大多数是理念方面的问题,还有一些是经济方面的问题,比如鸟巢,本来是有盖子的,后来没有了,完全是造价的事,

这太费钱了,花得已经不能再花了,大多数工程不会出现这种情况,特殊的工程就不好说了。

13、如何处理客户提出的设计变更

在施工中,经常会有设计的更改,一般我们要耐心,但是有时候会给我们带来麻烦,比如已经做好的东西再改,其实客户首先是试探性的问你是否能改,其实他也拿不定主义,我们的设计师需要肯定的语气说明设计是可行和美观的,如果摸棱两可,他对你的语言回失去信心,你将在该问题上费时费米。

14、如何面对被拒绝

作为建筑师总难免被拒绝,有次我做的关于中式的建筑,甲方不满意,我就给他讲形式的来源,最后说服了他。甲方的话需要沟通,只要不是特别倔强的类型,其他的其实主要想得到自己的满意的东西,最后还是落到建筑师头上,建筑师需要有好的功底。

15、如何容易获得业主的认同

给甲方一个小小的意外,超出他的期望值,就容易获得甲方的认可。其实也不用超出很多,甲方有十分的期待,建筑师给他十一分就行。不同的甲方期望点也是不同的,我们要敏感地找到这个点,如果找错了地方,恐怕也是过犹不及

16、沟通中容易陷入的误区

甲方在跟设计师沟通时会陷入几种误区,当然这其中也不乏设计师的失职,没有正确的引导客户,比如客户在跟设计师沟通时往往局限于语言的交流,像:我要庄重大气的感觉。。。等等,语言的交流局限性是很大的,这种沟通其实跟没有是毫无区别的,设计师很容易误解甲方的意思,造成一而再再在而三的修改方案,耽误甲方的时间,最好的处理方法是甲方能准备一些参考图片(相信在网络发达的今天不是太难做到)用图片去告诉自己希望达到的效果和风格,这样甲方虽然也多花了时间,但却能达到事半功倍的效果,比起仅仅凭语言交流再修改方案效率要高的多。

有时候甲方提出了一个错误的决定,建筑师不去指出错误,当最后错误铸成的时候,甲方会指责建筑师当时为什么不指出来,到最后不会有太好的结果。但是从另一面来看,如果建筑师对这个错误坚持不同的意见,只要从专业的角度是正确的,经历几次和甲方的交锋,甲方就会慢慢信任建筑师。

设计师应克服的缺点

   一次成功的交易,实际上是一系列谈判技巧,经验和政策支持的结果。是一个系统工程。在这个工程中的任何地方出现问题,都会影响到其他方面,从而导致失败或不完全成功,所以设计师一定要避免任何一点纰漏。  

1、言谈侧重道理

有些设计师习惯于书面化,理性化的论述。会使客户感觉其建议可操作性不强,达成目标的努力太过艰难。因此常会拒绝合作或拒绝建议。

2、语气蛮横

这会破坏轻松自如的交流气氛,增强客户反感心理,会使合理建议不能付诸讨论。

3、喜欢随时反驳  

如果设计师不断打断客户谈话,并对每一个异议都进行反驳,会使自己失去一个在短时间内发现真正异议的机会,而这种反驳不附带有建议性提案时,反驳仅仅是一时的痛快,易导致客户恼羞成怒中断谈话,这对于双方都是非常遗憾的。 

4、谈话无重点 

如果你的谈话重点不实际,客户无法察觉或难以察觉你的要求,就无从谈起。所以,谈话时围绕重点进行陈述可以帮助你成功。

5、言不由衷的恭维

对待客户我们要坦诚相待,由衷的赞同他们对于市场的正确判断,若为求得签单而进行华而不实的恭维,会降低设计师及公司的信誉度,亦会在日后承担由此带来的后果

有碍成交的言行举止

1、惊慌失措

成交即将到来时,设计师表现出额头微汗、颤抖等,神经质动作会使客户重新产生疑问和忧虑如果客户因此失去信心。那你会失去客户的信任和定单。

2、多说无益

既然已经准备成交,说明客户的异议基本得到满意解释,在此关键时刻应谨言慎行,牢记沉默是金,以避免因任意开口导致客户横生枝节,提出新的异议而导致成交失败。

3、控制兴奋的心情 

在成交之时,喜怒不形于色是非常重要的,此时的一颦一笑会使客户产生不良感受。 

4、不做否定的发言 

在成交的时刻,应向客户传达积极的消息使之心情舒畅的签约。 

5、见好就收 

在成交后不要与客户长时间的攀谈,以避免夜长梦多

作为设计师

你接触过的甲方是怎样的?

在设计中甲方有没有否决过你的方案?你是如何应对的?

谈一下你与甲方沟通的经验和心得吧。

ayslp 发表于 2014-9-8 09:47:37

作为和甲方沟通的我们,首先确定自己的位置。
 我有过两份长久一点的工作,第一个老板是:“花钱的人听我的,不按照我的设计来,我不做”,我们针对的是私人“甲方”,这样只要把握好自己的设计可以实现,抓好质量就好,他们注重看到的结果以及保持的长久性。第二个是纯粹的找甲方,做销售的路,这样面对不同类别的甲方,基本原则都是不超出基本成本的基础上,尽量满足客户的需求。甲方往往不知道自己的需求,也不做相应的预算,只拿着一笔钱,想尽可能的少花,多得到东西。这样的还是要摆明建筑这件事情的利害关系,长期发展才是硬道理,太多的人已经懂了。
 凡是想赚钱的事,都是个销售的过程,事物本身真实可靠、长久性以及真心的交流都是必要的。

温州交通 发表于 2014-9-8 09:47:37

我觉得跟甲方接触,一开始要摆正心态,既不是一定要把这合同签下来,也不是说对这个项目感兴趣就做,不感兴趣就不做。作为一个建筑师,在学校学的东西只是基础,在实际工程中有些项目可能不会遇到,也可能你不喜欢做住宅设计,你却天天在做住宅设计,所以我觉得对于甲方,建筑师不能以个人兴趣来选择。心态摆正了,可以就单纯项目和方案跟甲方沟通,自然有出色的发挥。

hxh2088 发表于 2014-9-8 09:47:38

作为设计人其实也分为几种:建筑设计、装修设计、园林设计、结构设计、路桥设计、水利河道设计,主要为这几大种。建筑、装修、园林这三种设计要善于与甲方沟通好,要保待你的风格、又要让业主掏钱、又要让业主满意,沟通时不要被有些甲方身世和(声势)压倒,要不断说出你方案的优点、说他观点的缺点。后三种设计基本上都会按设计单位设计方案,除非他也是本行业的专业。

lgh009 发表于 2014-9-8 09:47:38

设计师口才确实很重要,首先我相信不论遇到何种甲方先要做到自信,心里有底,先对自己的工作流程有大致把握,且随机应变。其实态度诚恳点,也不必卑躬屈膝。再次交流经验非常重要,遇到事情要多沟通。

乐乐 发表于 2014-9-8 09:47:38

个人认为和甲方沟通自信第一位,先自信才能让甲方信你,才能放心的将任务托付给你;自信并非装腔作势,没十足的专业功底和语言表达是表现不出来,更不用说去影响到甲方。

LUOZC 发表于 2014-9-8 09:47:39

现在国内的大多数甲方都是建筑盲、规划盲,尤其是规划,你跟他讲一些城市规划理念的时候,他基本上不懂,这是沟通中存在的不可避免的问题。除非一些本身就是我们专业出身的,但这样也麻烦,他懂的多了就反过来要求你了,最好是半懂不懂的,有沟通,他又不知道多少,就会觉得你还行,这样就是最好的。

yeusamo 发表于 2014-9-8 09:47:39

心态很重要,如果你一开始就把甲方的要求当做是一种难为,带着先入为主的想法,那样永远也做不好设计。当然,甲方应该尊重设计的专业意图,同时设计也要充分明白甲方的思想,只有相互理解,信任,支持,只有双赢,一损俱损。建议设计师多学一些与人交际沟通的技巧。

浙C交通 发表于 2014-9-8 09:47:40

大部分甲方对专业知识不懂,提出的要求有时候也很不合理,这时候强硬对抗或者完全妥协是不行的。应该另辟蹊径,甲方也是人,抓住一些他们感兴趣的点展开,慢慢地让他们适应我们的想法。

chenxin360 发表于 2014-9-8 09:47:41

用心去做事,给甲方满意的东西。自己都觉得一般般的作品不要拿给甲方,对自己要求高一点,大部分情况都可以获得认同的。
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