如何管理好项目材料工作？提高经济效益、降低损耗

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如何通过材料管理提高企业的经济效益，降低损耗，杜绝浪费，大家有什么好的办法探讨一下

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施工项目材料管理办法

1.  目的：

1.1 为了加强项目部的材料管理，保障施工生产需求，降低项目成本，提高经济效益，制定本管理办法。

1.2 工程主要材料管理是公司完成施工任务的重要物质基础，搞好材料管理工作，是提高经济效率的有效途径和措施，因此对其实行统一管理、统一调配、统一计。

2、适用范围： 本办法适用于公司所属各项目部的材料管理。

3、制定依据：依据《海洲实业集团治理准则》制定本办法。

4、管理职责：

4.1 公司物资装备部履行材料计划、采购、结算工作的指导、监督与管理职责。

4.2 公司各项目部履行材料进场验收、入库、出库、核算、废旧物资处理、结算等工作职责。物资装备部履行监督、指导职责。

5 .  管理内容：

5.1  材料计划

5.1.1  项目部应依据设计资料（施工图纸、施工工艺、施工组织设计）建立《材料总需用计划》（材料0号台帐）。编制总需用计划和季、月度《材料使用计划》；编制总计划时应分主材、地材及周转材料按品种明细分类编制计划。

5.1.2如因设计变更、施工组织发生变化等使材料超出计划时，应将调整的数量报公司工程部、物资装备部审批并备案。同时调整材料0号台帐。

5.1.3 项目部施工使用材料未经批准超计划使用时，项目部必须在十天内找出原因并以书面形式上报物资装备部，然后根据情节严重程度追究经办人及项目负责人的责任，并处以罚款。

5.1.4材料总计划依据总工期分解为年度计划、年计划分解为季度计划、月计划。各项目计划编制完成后，按时上报公司工程管理部审核并送物资装备部报批备案。

5.1.5 材料计划上报时间：月计划在每月二十五日前上报下月的材料计划；季度计划在本季末二十五日前上报下季度计划；年度计划在年末二十五日前上报下年计划。

5.1.5  采购计划

5.1.5.1项目物资装备部根据批准后的《材料需用计划》编制《材料采购计划》。大宗材料需单独编制年、季、月度采购计划。

5.1.5.2 采购计划总量控制原则：施工过程中保证供应周期内的合理储备量，做到既不影响施工又不过多占用流动资金；工程接近扫尾时，严格按实际需用量控制采购计划；做到工完料尽，完工时无库存。

5.1.5.3 编制《材料采购计划》要注明采购材料的使用部位、名称、规格、数量、质量要求（是否有甲控厂家限制）、计划进场时间、到货地点。采购计划须项目经理签字。

5.1.5.4 材料采购计划漏报或错报时，须在三天之内补报或纠正，未按时补报计划而造成损失的由项目部承担全部责任。

5.2 材料采购

5.2.1材料采购工作流程如下：市场调查——供方的选择与评价——合同谈判——合同签订。

5.2.2材料采购遵循公开、公平、公正、高效、廉洁的原则。

5.2.3材料采购的权限

5.2.3.1公司物资装备部负责主材：钢材（如钢筋、钢绞线、钢板、型钢等）、水泥、锚具、橡胶制品；周转材料（钢模板、钢管、贝雷片、扣件等）及大宗材料（如地材、重油、柴油、外加剂等）的统一采购供应。

5.2.3.2 项目部负责除公司采购以外的其它材料采购；若项目部所在地的材料价格比公司统一采购的价格低（保证质量），公司会同项目部直接与材料供应商协商后签订供货合同。

5.2.3.3 项目部未经批准采购本管理办法第5.2.3.1条内指定的材料，采用不予结算、经济处罚、追究经办人和项目负责人的责任等多种措施严肃处理。

5.2.4材料采购流程：项目部编制材料采购计划——公司工程部审核——公司物资装备部询价、定价——相关部门会签——分管领导审签——总经理终签——材料公司组织采购。

5.2.5 材料采购询价：

一是多渠道询价，材料采购计划审批后，由物资装备部负责多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等；二是比较价格，通过了解市场后，对价格信息进行比较，分析供应商提供的材料性能、规格、品质要求、用量；三是议定价格：根据底价的资料、市场行情、采购量的大小、付款期等与供应商议定一个双方都能接受的合理价格；四是上报价格：最后将议定的价格上报物资装备部并经领导批准后再进行组织采购。

5.3材料合同签订

5.3.1材料采购合同应使用公司范本合同，按公司《合同管理办法实施细则》执行。

5.4 材料验收

5.4.1 材料进场入库时，材料管理员首先要核对材料采购计划单、提货单、购货发票、装箱单和质量证明文件。在交接双方都在场的情况下依据送货单逐项清点，材料管理员根据规范要求进行检验。有争议时可请专业质量检查员或技术人员参加检验。

5.4.2 在验收过程中如发生数量短缺，应查明原因、明确责任，做好验收记录，单独存放，待问题解决后办理入库手续。

5.4.3 材料进场验收完毕后办理正式收料手续，入库记帐立卡。

5.4.4对规格、型号和质量不符合要求的材料拒绝入库，作退货处理。

5.5 材料进出库管理

5.5.1材料库管员应建立进、出库材料登记台帐及材料库存明细账，据实登记材料的收、支、存。

5.5.2 库存材料必须账物相符，日清月结，做到账、卡、物、资金四对口，定期编制《年、月材料动态月报表》上报公司物资装备部。材料的入库单、领料单应作为原始凭证，并要求有经手人签字，要求整洁清晰，不得涂改，做到记账有凭证，调整有依据，损耗有报告，盈亏有原因，达到账物相符，账账相符，账面结余金额应与财务相符。

5.5.3 进入施工现场的材料应分类存放；库房外的材料和材料库的设置要按施工组织设计规定要求码放，并做好标识工作，确保仓库、料场材料规格不串，材质不混，数量准确，质量完好，防止材料过期变质造成经济损失。

5.5.4材料出库应根据需用计划和工程的实际进度情况开领料单；当累计领料超过需用计划时需重新提出材料需用计划，并以书面形式向工程部门负责人和分管领导说明超出的理由。

5.5.5出库原则为：谁做计划谁领用，专料专用。先进先出、先旧后新、先零后整。

5.5.6 出库时必须认真检查材料品种、规格、数量的相符性，复核无误方可办理出库手续。领料单签字手续不齐全，领用材料名称、规格、数量、用途书写不清或书写错误不予发放，严禁无领料单发放。

5.5.7装卸、发放物品要轻拿轻放，根据材料本身的理化性能、自然因素等定期检查物资的防冻、防雨、防腐、防锈等措施。

5.5.8在施工过程中未用完的材料应及时交回库房，办理退料手续。

5.5.9库房重地严禁烟火，消防器材必须齐全有效；按相关规定加强安全防范措施；特殊材料（炸材等）须强化防火、防盗措施并定期检查，做好检查记录。

5.6 材料结算

5.6.1采购材料人员应根据发票、实物（收料单）及质量保证资料等办理入库手续。

5.6.2 财务会计要复核已开具的收料单，以库管员、材料员的签字为准，检查相关证明材料是否齐全有效，然后登记入账。材料主管根据采购计划执行情况，在入库单上签字确认。

5.6.3项目经理根据材料主管、财务会计审核的单据和资金情况进行付款签批。

5.6.4 财务部门根据签批结果支付材料款，按财务规定办理相关手续。预收材料款的支付应严格把关，由项目经理特批，材料部门负责确保预支量不超过实际应付数量。

5.7 项目内部材料核算

5.7.1材料入库计价：

5.7.1.1市场采购的材料，根据发票账单等结算凭证确定材料成本。

5.7.1.2 自制并已验收入库的材料，按实际发生的成本入账。

5.7.1.3 委托加工的材料，按加工收回材料的实际成本入帐。

5.7.2出库材料计价

5.7.2.1 出库材料计价按相应工区合同约定价格执行。

5.7.2.2 周转材料及低值易耗品的摊销按财务有关制度执行。

5.7.2.3项目竣工后，项目部将剩余的材料全部一次性计入工程项目成本，剩余材料处理后冲减成本。

5.8 材料消耗统计

5.8.1材料统计报表分为：月统计、季度统计、年度统计。月统计在本每月二十五日上报；季度统计在季末二十五日上报；年度统计在十二月二十五日上报。

5.8.2各项目要认真做好本单位的主要材料进出消耗统计工作；要真实、及时按要求上报公司物资装备部，便于公司掌握各项目的材料进出和消耗情况。

5.8.3材料统计流程：项目物资装备部根据本项目实际进出消耗编制报表—项目经理审签—报公司工程部—物资装备部汇总—公司领导审阅一物资装备部备查。

5.9 材料处理

5.9.1项目完工后，原则上应工完料尽；如有结余项目部应对库存材料进行清点，填写盘点表，说明结余原因，经项目经营小组共同确定就地处理的物资，上报方案审批后处理。

5.9.2 项目部未经批准处理工程尾料，将对经办人及项目负责人进行严肃处理：情节轻微者，予以罚款和行政处理；情节严重或金额巨大者，予以开除并依法追究其经济责任和司法责任。

5.9.3工程竣工后，项目材料管理员应及时对剩余材料及账外材料进行清查，填报《竣工项目物资清仓登记表》，分别提交项目经理、公司物资装备部和财务部。

5.9.3废旧材料、损毁的周转材料经项目经营小组研究，上报处理方案审批后就地处理。

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       本文论述了降低工程成本，除了要优化企业管理，加强企业员工思想政治工 作的教育，确立勤俭节约、艰苦奋斗的思想和全面节约的观点外，还要充分 依靠企业员工加强成本管理，编好施工图预算和工程成本计划，做好工程成 本计算和成本分析工作，不断寻求降低工程成本的途径，挖掘降低工程成本 的潜力。

 关键词 工程成本 控制 成本管理

       工程成本，是工程在施工过程中所消耗各项生产费用的总和，它反映企业劳动生产率的高低、材 料的节约程度、机械设备的利用情况以及在施工组织、劳动组织，管理水平等施工管理活动的全部情 况。企业要生存、发展、充满活力，就要不断地提高工程质量，合理地节约人力和物力，努力降低工 程成本。

1 工程项目成本管理与控制中存在的主要问题

（1）忽视工程项目“工期成本”的管理和控制 “工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工 程项目管理三大主要目标之一，施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。 

（2）项目管理人员经济观念不强 目前，我国的施工项目经理部普遍存在一种现象，即在项目内部，搞技术的只负责技术和质量， 搞工程的只负责施工生产和工程进度，搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来 职责清晰，分工明确，但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的，项目效益是靠大家来创造的。 如果搞技术的为了保证工程质量，选用可行却不经济的方案施工，必然会保证了质量但增大了成本； 如果搞材料的只从产品质量角度出发，采购高强优质高价材料，即使是材料使用没有一点浪费，成本 还是降不下来。

2 降低成本的有效途径

（1）明确职责，系统化管理 施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体，施工企业成本管理的主体和核心是项目经理 部。因此，需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定，赋予相应的权利。使其充分 有效地履行职责；需要有一定的物质奖励去刺激。彻底打破“干好干坏一个样。干多干少一个样”的 局面。要在层层抓落实逐级负责的基础上。形成一个完整的项目成本管理体系，以便调动职工的积极 性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。

（2）节约施工管理费用 节约施工管理费用，不但可以降低工程成本，而且有助于培养职工艰苦朴素、奋发图强的精神。降低工程成本提高企业经济效益的有效途径 为了节约施工管理费用，企业必须：

①认真贯彻执行勤俭办企业的方针，发扬艰苦奋斗的精神，处处 精打细算，严格防止铺张浪费；

②不断提高工作效率，精简机械，减少层次，合理降低生产人员的比 重；

③进行雨季、冬季施工，加强劳动力的调配和管理，减少非生产用工，节约工人辅助工资；

④贯 彻集中力量打歼灭战的方针，加速施工进度，缩短工；

⑤健全工具用具和劳保用品的领用、保管、使 用、报废和以旧换新等制度，对损坏工具用具和劳动用品及时加以修理；

⑥制订各项费用开支定额， 实行部门分管、先算后用，并严格执行各项费用开支标准和关于管理社会集团购买力的规定，遵守国 家财政纪律，节约一切可以节约的开支。  

（3）提高机械设备利用率 要提高机械设备的利用率，首先要建立和健全机械设备维修保养制度，做好机械设备的维修和保 养，严格执行合理的操作规程，克服不按操作规程使用和无人负责现象，使机械设备经常处于完好状 态。其次要加强机械设备的计划性，做好机械设备的平衡高度工作，选择与施工对象相适应的机械设 备，防止“多要少用”“早要迟用”“大代小用” 、 、 ，消灭停工窝工，最有效地最充分地利用各种机械设 备。三是要加强机械操作人员的培训工作，不断提高机械操作人员的操作技术。四是要做好机械设备 利用定额的查定的分析，开展单机、单车核算，考查机械设备利用情况，奖优罚劣。  

（4）提高劳动生产率 提高劳动生产率可以减少单位工程用工，增加单位时间内完成的工程数量。这样，不仅能够减少 单位工程成本中的人工费和生产工人辅助工资， 而且还可相应的降低其他费用。 因为在施工管理费中， 大部分费用如工作人员工资、行政用固定资产使用费等，是比较固定的，它们不是与工程数量成比例 变动。当劳动生产率提高而使完成工程数量时，这部分费用摊到工程成本上的数额就随之减少。为了不断提高劳动生产率，企业必须：

①加强班组建设，做好思想政治工作，促使企业员工自觉 遵守劳动纪律，充分利用工时；

②深入开展群众性的技术革命和技术革新运动，将施工机械配套成龙， 在各个工种工程实现机械化施工；③随着机械装备情况和施工工艺等变化，及时调整劳动组织，合理 调配劳动力，减少窝工浪费；

④很好组织冬季施工和雨季施工，摆脱气候影响，延长年度作业天数；

⑤加强技术教育和培训工作，提高工作的技术水平和操作的熟练程度，做好劳动保护工作，不断改善 劳动条件；

⑥合理布置施工现场，减少材料、构件二次转运用工。 

（6）减少工程返工损失 工程返工，就会造成人力物力的浪费。企业必须不断提高工作施工技术水平，采用先进地施工工 艺和操作方法，严格按施工验收规范执行工程质量检查验收制度。同时，必须按图纸施工，质量要达 到施工验收标准，防止混凝土捣厚或捣薄，防止基础挖深或挖浅、垫层加厚或减少等造成人力、物力 的浪费。  

（7）节约材料费 一个项目的建设，需要钢筋、水泥等大量的原材料，材料费在工程成本中占最大的比重。因此， 大力节约主要材料、结构件、周转材料、其他材料的消耗，降低材料采购成本，对于降低工程成本有 着非常重要的意义。但在目前不少企业，由于盲目采购，产生大量积压，保管不妥，损坏变质，大材 小用，整材零用等现象而造成的材料损失和浪费，仍然相当严重。  因此在采购材料的选择方面，首先，我们要进行货比三家，进行最优选择。其次，要加强信息收 集，掌握市场动态，了解价格走势，掌握第一手资料，随时做到“心中有数” 使我们能在对外洽谈 ， 中做到知己知彼。

3 结 语

       工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求，在工程项目实施过程中，对项 目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动，以强化经营管理，完善成本 管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，从而实现目标利润、创造良好经济效益。

lcl999

建议你个最有效的速成方法：就是以后材料你自己去买，自己去用，半年下来你就知道怎么节省材料了。

lcl999

其实很简单，开源节流。。。多做签证，少浪费，成本最小化，效益最大化

yourmyare

我们公司采取公司物资部统一采购，项目部只是收料及使用，3万元以下可以项目自己采购，但需要通过招标（三个投标人参与），然后再通过公司物资部定标，使用过程采用限额领料，超耗队伍买单。周转架料材料损耗过大，整个项目团队罚款，人人都是材料员，只有人人管，大家真正从自身利益上去承担，人人去监督，杜绝浪费及腐败，项目才能真正管好，再好的制度都需要执行及监管。

yourmyare

说起来容易落实起来难啊

yourmyare

理论过于繁杂，对于我来说，首先根据图纸及现场情况，制定统一，合理的施工方案。其次进行阶段性控制，根据施工方案测算材料用量及合理损耗，第一阶段材料使用要详细统计出工程量完成情况，以此制定材料控制计划，下发各班组负责人。库管在材料发放时要负责人签字确认。再次监督，一定要奖罚分明，在项目例会上当场兑现。

yourmyare

我想知道你是否是项目经理 分包队伍是否是靠招聘而不是靠关系 材料费用是由谁出回答好才能给答案的

李宁波

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