群体工程监理资料组卷时《监理规划》及《监理月报》等分别按单体工程多份组卷，正确吗？

tangbao

我单位承接了一个住宅小区的项目监理工作，共有17栋单体工程，分为4个标段，5家施工单位。监理合同签订及接到设计文件后，我们编制了一份可行的《监理规划》，根据已审批的《监理规划》、施工单位上报的《施工组织设计（方案）》（已经审核通过），我们又编制了相应的监理细则。施工过程中，我们召开了若干次工地例会，并形成了若干份《例会纪要》，还有其他的综合资料。在竣工监理资料组卷时，质检站要求我们要按单体工程组卷，即把所有的综合资料复印16份，分别组装到各单体工程监理资料里。使每个单体工程形成一套完整的监理资料，请问这样对吗？请高人给指点一下，谢谢！！

tangbao

请参照《建设工程文件归档整理规范》 （GB／T50328-2001）
5.1 立 卷 的 原 则 和 方 法
5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案
的保管和利用
5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
5.1.3 立卷可采用如下方法:
1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、
竣工图、竣工验收文件5 部分。
2 工程准备阶段文件可按建设程序，专业形成单位等组卷。
3 监理文件可按单位工程、分部工程专业阶段等组卷。
4 施工文件可按单位工程、分部工程专业阶段等组卷。
5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。
6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:
1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
2 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

tangbao

1、监理管理资料：组卷时按照标段划分，因为住宅小区同一标段的开工时间和竣工时间是相同的，同一标段内包括的单体工程在管理资料方面形成过程中，是按照同一标段包括的各栋号综合各栋号的相关情况编写在同一时间和批次的，即管理资料中的监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志及监理工作总结是按照标段划分后综合本标段内各个栋号的相关内容进行组卷的，例如：监理会议纪要按照标段划分后进行编写，把本标段的施工单位、监理单位、建设单位提出的本标段内各栋号的相关问题记录在每次监理会议纪要中，形成文件签字齐全后下发给各相关方并做好收发记录。组卷时可以按照把楼群划分为几个检验批这样理解，切忌前提条件是同时开工同时竣工的单体栋号组为一个批次，仅限于监理管理资料。
2、工程物资进场报验表：也可以按照标段划分组卷，把本标段的各栋号物资按照进场的批次记录形成监理工作记录，同一批次的记录中可以包括同一标段各栋号的同一批次物资报验记录。例如：本标段内各栋楼号的电气配管同一批次送至现场开始报验，报验表内可以把各栋楼号的管材综合在一次一批的报验表中作为记录，本次记录可以把本标段的同一批次物资分栋号列到同一批次的记录中，同一标段的物资报验记录可以综合在一次监理工作记录中组卷，不必把同一标段的各栋号分开组卷，因为只要是同一时间开工、同一时间竣工即可把本标段的各栋号物资进场报验资料组为一个综合批次卷，这样可以节约纸张，降低能耗，省电、省纸、省墨，符合世界倡导的节能、低碳要求，不会影响记录的作用。各项规定、规程都必须与可持续发展相结合，做到科学、技术、有针对性的应用地方和国家的相关工程规定，规定、制度、标准永远是发展的、变化的，是要随着科学技术、新材料、新工艺的发展而改变的，国家规定要求建筑工程的标准、规范五年期更新一次。
监理工作记录：监理工作记录中包括的各项内容涉及到与施工单位质量有关的监理工作记录，例如：分项/分部工程报验表、施工测量放线报验表等需要施工单位与监理单位到工程现场实体验收的记录，必须按照同一标段的各栋楼号分别进行组卷，这样便于查找质量责任。

tangbao

质监站的要求是对的。工程技术资料是按照单体工程质量验收的标准验收的。

ssssdfass

不需要分单体组卷的，因为是总体验收，你所描述的不是单体工程验收。

ssssdfass

我们单位干过一项工程，监理4栋高楼，分为两个标段，竣工验收是在同一时间，我们监理的监理规划、监理细则、日记、通知、理会等资料都是4份，就是两个标段同为一份监理资料，不是把每个标段分开的，不知道是不是应为地区的不同，还是没有统一的规定。