大家谈谈降低采购成本的技巧？

caihongyu

采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对绝大多数企业而言，外部采购占据公司费用的最大部分，占公司平均费用的60%到80%。所以，采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响。如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要。
希望大家通过自己的多年采购管理实践，通过实际的案例分析和实战经验的分享，诠释出科学的采购管理方法，帮助企业提升采购的水平。
本话题为11月有奖讨论主题，请大家积极参与！

zzh715

材料采购我觉得，要有政策，有监督，还要有完善的奖励惩罚措施才行
简单说是这些
展开的话，采购要进行合格供方的比对，要进行货比三家，要购买物美价廉的东西等等
政策上要制定的完善些，还要利于工作的开展，既要防范于未然，也要刺激采购人员的积极性
设立必要的监督机制，提高监督人员的素质
之后就是必要的奖罚措施了
积极参与，不足之处请大家指正

zzh715

我想从四个方面来谈谈如何通过采购手段来降低企业成本的心得。
一、采购范围：
通常认为甲供料越多，企业成本越低，这点无需多讲了。但也有例外的情况出现，比如与总包单位进行总包合同约谈时，如果钢筋乙供，总价下浮或是差价部分不下浮时，就要通过具体测算来决定钢筋是甲供合理，还是乙供合理。这里蛮复杂的，这里提供一个具体操作的案例，有兴趣的可以看一看。结论是甲供模式较乙供模式高出300元/吨，最终我们决定采取乙供模式。
二、采购方式：
通常获取低价的方式为招标，这个大家都懂的。但如何更好的利用招标文件的商务条款，为企业降低现金支出、减少商务索赔、体现采购规模优势等，这是关键。
1、可以采取放缓工程款的支付节奏、增加质保金比例的办法实现现金支出。
2、具备施工图招标条件的，尽量采取施工图清单包干的招标模式，变更签证按实结算或是预留变更签证风险金（该项包干，结算时不予调整），尽量降低招标人后期承担的材料价波动风险、施工过程中的不可预见原因导致产生的变更签证费的风险。
3、通过材料标准化或减少材料使用品类来体现采购规模优势。比如景观硬铺工程，一个项目使用铺装材料可能多达10多种，我见过多达20种的。这样每种材料对应的工程量就被消弱，投标单价必然提高。
三、技术标准：
这里较为复杂，多为隐性成本。原则是：满足国标、地方性验收规范为底线，形成标的物的招标用技术标准，从而获取低标准对应低价格。
我刚刚处理的一个案例，给大家分享：
涂料招标技术标准：
性能 JG/T172-2005 ××公司要求 供方承诺技术指标
耐洗刷性/次 ≥2000 ≥5000 多乐士专业弹性外墙漆A962＞5000
多乐士专业弹性晴雨漆A952＞10000
多乐士专业超弹外墙漆A951＞10000
耐人工老化性 粉化≤ 1级（400h） 1级（1000h） 多乐士专业弹性外墙漆A962 粉化1级
多乐士专业弹性晴雨漆A952粉化0级
多乐士专业超弹外墙漆A951粉化0级
变色≤ 2级（400h） 2级（1000h） 多乐士专业弹性外墙漆A962变色2级
多乐士专业弹性晴雨漆A952变色2级
多乐士专业超弹外墙漆A951变色2级
耐沾污性 多乐士专业弹性晴雨漆A952≤20％
多乐士专业超弹外墙漆A951≤20％
断裂伸长率/% 标准状态下 ≥200 ≥250 多乐士专业弹性外墙漆A962 ≥300％
多乐士专业弹性晴雨漆A952 ≥400％
多乐士专业超弹外墙漆A951≥400％
对比率（白色和浅色）≥ 0.90 0.93 多乐士专业弹性外墙漆A962 ＞ 0.93
多乐士专业弹性晴雨漆A952 ＞ 0.93
多乐士专业超弹外墙漆A951 ＞ 0.93
不难看出，公司要求供方的涂料标准较高，最终投标结果单价过高。
四、采购前期优化
需要二次深化设计的材料，应特别注意对于深化方案的优化。如窗、钢结构、自行车棚、栏杆、空调百页等。因为行业的特殊性，设计院多无出图资质，通常委托第三方或是供应商进行二次深化，又难以对深化方案进行经济性评审时，应聘请社会专家或是第三方进行经济性评审后，再开展招标工作。
就写这么多吧，附件为第一个案例，涉及具体项目名称已隐掉。第二个涂料的案例我贴了张表，但效果不好，请见谅。

zzh715

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cwh0225

积极欢迎更多的人员参与进来讨论。

cwh0225

好题目，鲜花一朵给楼主
材料采购和构件加工，要选择质高、价低、运距短的供应（加工）单位。对到场的材料、构件要正确计量、认真验收，如遇质量差、量不足的情况，要进行索赔。切实做到：一要降低采购（加工）成本，二要减少采购（加工）过程中的管理损耗
根据项目施工的计划进度，及时组织材料、构件的供应，保证项目施工的顺利进行，防止因停工待料造成的损失。在构件加工的过程中，要按照施工的顺序组织配料供应，以免因规格不齐造成施工间隙、浪费时间、人力
在施工过程中，严格执行限额领料制度，控制材料消耗；同时，还要做好余料回收和利用，为考核材料实际消耗水平提供正确的依据
钢管脚手和钢模板等周转材料，进出现场都要认真清点，正确核实并减少赔偿数量；使用后，要及时回收、整理、堆放，并及时退场，既可节省租费，又有利于场地整洁，还可加速周转，提高利用效率
根据施工生产的需要，合理安排材料储备，减少资金的占用，提高资金的利用效率

cwh0225

就一些能够降低采购成本的有效途径探讨如下：

一、 做好需求分析

所谓需求分析，就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析，找出他们的需求规律，根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量，从根本上弄清他们需求什么、需求多少，什么时候需要的问题。企业供应部门根据需求分析为依据，结合需求变化和订货提前期的大小、精确确定订货点、订货批量、最高库存水准等，建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制，兼顾满足库存需求和库存成本控制，从而确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此，企业要想提高物资供应的准确性，降低采购成本，首先就必须做好需求分析。

二、建立科学的采购管理体系，准确预测市场行情

根据市场行情，委派专人负责原材料的寻价、定价管理，坚持“寻价人不定价，定价人不采购”的原则，建立“寻价、定价、采购” 三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅要货比三家，横向比较原材料用户的进价、质量， 还要对所购的物资从价格、质量、数量、进货渠道等方面进行严格管理分析， 借助信息技术和信息网络资源，广泛进行价格的对比，从而确定价格目标。价格目标确定后，采购者要认真分析供求矛盾， 制定采购方案。 价格会经常随着季节、市场供需情况而变动，因此采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机：在市场价格回落的情况下． 压缩库存不失为明智之举；而市场价格回升之时．提高库存便成为当务之急。在低价位上及时增加采购量和提高库存量，而在高价位上及时减少采购量和降低库存量，可以为企业大大降低采购成本。

三、实施集中采购或联合采购

集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购；而联合采购是指同一城市或同一地区的一些企业对于某些原材料的采购实行联合采购、分别付款使用的方式来扩大物资的采购量。实施集中采购或联合采购的方法，有利于发挥大企业规模生产的优势或企业联合的优势。第一，可以最大限度地压低采购价格，降低采购成本，做到“少花钱，多办事”。因为：市场经济条件下的市场规律表明，在不超出价格弹性范围的情况下．购买商品的数量与价格呈反比关系，即定购量越大，价格越便宜。第二，由于企业的需求量大，可以直接从厂家订货，减少了中间环节，降低了采购、运输价格。第三，集中采购或联合采购可以避免分散采购中人力上的浪费，达到提高效率，降低成本的目的。第四，实施集中采购或联合采购可以避免库房，库区的重复建设，造成资金浪费。

四、实施招标采购

当企业所需的物资在市场中处于买方市场时，应该在物资采购中引入竞争机制，按照公开、公正、公平、择优、诚信的原则，采用招标的方式采购。招标采购是确保企业降低采购成本的最有效办法．招标采购是物资采购的质量和价格的“预警器”。这是因为：由于实行公开、公平、公正的采购原则．将质量、价格、服务和费用等置于采购行为的前面，使采购方有充足的时间对招标方进行选择，而最易淘汰的就是那些质次价高的投标者 招标采购能事先预报出本次招标物资的质量状况的变化和价格水平趋向，从而为企业的决策者预报出本企业在报告期内生产成本升降和获取利润空间的大小。由于实施了竞争招标，采购者不仅为企业采购到了质量好的所需物资，而且能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格，并能采取直接从厂家进货的采购渠道，减少不必要的中介公司加价方面的支出，从而有效地降低了采购成本。

五、 采用电子采购

电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，可以快速找到更多的供应商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现“端对端”采购，降低采购费用；通过电子招标、电子询价等采购方式，形成更加有效的竞争，从而降低采购成本。

六、 引入JIT采购模式

JIT采购也称准时化采购，它的基本思想是：供应商在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量、合适的质量送到用户需求的地点。JIT采购方式 与传统方式面向库存不同，它是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。它设置了特别高的标准： 第一，零库存，即用户需要多少，就供应多少，不会产生库存；第二，零废品，即JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失；第三，最大节约，即用户没有需求，就不用订购，可避免超储积压造成的浪费。

cwh0225

希望大家能够从自己的实际出发进行讨论，不要发网上的资料，说说自己的心理感受和体会。

ssdlsy

要想采购成本降低做好日常材料信息。采购前的计划，计划要准确，而且给采购留出考察市场、采购时间。采购后注意现场的材料的使用，保证材料使用在相应部位，避免拆东墙补西墙。

ssdlsy

现在的工程都考试主材实行甲供，也就跟施工单位没什么关系了，所以主要是看节约
地材采购很多都是包个施工队伍，施工队伍买的材料比自己人去买便宜多了
为什么会这样就是管理上的问题了，