如何做好工程造价资料的收集？

chenxin360

工程资料作为工程结算的重要依据，而收集好工程造价资料也是非常之重要，如何收集好？需要收集些什么资料？请大家参与讨论。
本论题作为10-11月的成本讨论话题。参与就有奖励！

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分类收集；按定额分部工程项目收集在按文档形式归类。政策性的文件收集在一起。

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这个问题，首先要搞清楚结算资料包括哪些类型的资料。
1、经双方确认的预算书，适用于实行预算包干的合同；
2、合同文本及所有补充协议，限价材料通知书；
3、经双方盖章的重要经济性计价协商资料；
4、设计变更、现场签证单原件及相应的签证结算；
5、甲供或三方供货材料领用单原件；
6、工期、质量、奖励及违约金通知单；
7、经项目经理部与设计管理部审核的作为计价基础的竣工图纸、工程竣工验收资料、隐蔽验收记录；
8、零星工程竣工图纸，需设计管理部、项目经理部签章确认后，才能作为计价依据。
需要特别注意第5点，一般的小型房产公司没有设置专职的甲供料管理员，基本上委托监理代为管理，这里漏洞与资料原件的可追溯性较差。
另外，需要注意哪些资料不能作为结算计价资料。
1、电子图纸；
2、图纸会审记录，图纸会审记录必须转化为设计变更形式方可计价；
3、投标时编制的或开工之前用于指导施工的《施工组织设计方案》；
4、各类工程联系单；
5、各类会议纪要；
这里需要特别注意第2点，图纸会审纪录条目很多，但不一定全部作为设计变更下达项目实施，所以最好可以转化为正式的设计变更单的形式下发，才可计价。
另外，结算资料需要专职维护，不是等结算阶段再去收集结算资料，这样往往资料收集周期过长，延误结算时间，结算资料容易丢失等弊端。
结算资料维护过程中，最为重要的是建立，并建全各种台帐。比如：水电费台帐、奖励与扣款台帐、甲供和三方供货材料的领用台帐等专门台帐，以便日常查阅与计价。
还有最后一关，就是施工单位报送的结算资料要全面复核。特别是扣款单，基本上施工单位不会主动报送，这时平时对于扣款台帐的维护就显得尤为重要了。

快乐的我

以下是引用daluguo999在2008-10-13 20:15:00的发言：分类收集；按定额分部工程项目收集在按文档形式归类。...楼主更详细一点的介绍一下吧。

快乐的我

这个我参与的一个工程分了六类
1、清单内的：可能存在数量变化，一致的保留，不一致的向下看；
2、清单增减的：就是对比清单的项目，对于数量不一致的，进行增减。有变化的继续往下看；
3、变更设计增减费用：这个主要是清单变更引起的，比如原来有的，现在修改后没有了；或者原来没有的，现在增加了。这里就含两部分，一种是单纯的变更数量增减，还有一种就是以下的第4种情况；
4、新增工程：原来清单没有的，施工图纸下发后，发现疏于新增的项目，这个可能是变更引起，也可能是投标与施工时的图纸不一致引起的；
5、工程措施费：这个可能在投标时就有，根据预算或者现场情况单有的一笔费用；
6、额外项目：这个就是清单或者图纸中没有的，因为现场或者相关单位的一些原因新增加的。可能与主体工程毫无关系，但是的确发生了，这里含一些误工索赔等等。
以上六种是我在2004年作的一个工程中的情况，有数量相关的，也有项目相关的，但最终都反应在价钱上了。
说的可能不足或者不对，请广大的网友指正，本人旨在积极参与，呵呵。
欢迎大家继续积极参与。

快乐的我

以下是引用冰临城下在2008-10-14 12:36:00的发言： 楼主更详细一点的介绍一下吧。...冰版你不就是楼主吗？？
3楼说的很详细啊，5楼说的很实用，谢谢！
因资料不齐全而造成的依据不足，进而引起的工程纠纷很多见了。
我觉得业主方、监理单位及施工单位都引起重视，资料归档工作太重要了。

快乐的我

工程造价资料的积累是对工程项目及其各个环节中具有使用价值的工程投资估算、设计概算、施工图预算、竣工结算、未计价材料等资料收集和整理，它是工程造价基础工作的重要组成部分，也是工程造价从业人员加强工程造价管理所必备的条件.实践中，诸如投资估算、设计概算、施工图预算、竣工结算或是新材料、新工艺、新技术、新设备等工程造价资料，不仅综合地反映了各类工程项目及其各个环节的技术、经济、特点和管理水平，而且是工程技术经济人员在工程建设中经验和教训的分析与总结;因此，工程造价资料积累对有效控制工程造价、提高投资效益均具有重要的作用和积极的意义.

aberchen

以下是引用luluwuwei在2008-10-14 16:08:00的发言：[quote]以下是引用冰临城下在2008-10-14 12:3...冰版你不就是楼主吗？？
这里冰大版主所说的楼主就是二楼的朋友了，呵呵

aberchen

对于大型项目，或许就是一些简单数字的对比吧
1、投标数量与图纸数量的对比；
2、单价分析中子项目与实际图纸中单价子项目的对比，这里或许有单价的差别；
3、设计变更引起的数量增减；
4、现场实际发生的三通一平等等辅助措施费用；
5、些许原因引起的人工停工、误工、窝工等等；
6、些许原因引起的机械停工、误工、窝工等等；
7、些许原因引起的材料价格变化、人工单价变化、机械台班单价变化等等
以上或许不全，但是这些都是引起价格变化的因素。

aberchen

这个问题，我从业主这方面说下吧。
其实也就是竣工决算需要收集哪些造价资料，整理如下：
1、经批准的可行性研究报告和投资估算书
2、经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算书
3、经批准的施工图设计及其施工图预算书
4、设计交底或图纸会审会议纪要
5、标底、承包合同（包括中标通知书、合同协议书、投标书及其附件、合同专用条款、合同通用条款、相关规范、标准、图纸、工程量清单、预算书或报价单以及补充协议）、工程结算资料
6、施工记录或施工签证单及其他施工发生的费用记录，如索赔报告与记录等停（交）工报告
7、竣工图及各种竣工验收资料
8、历年基建材料、财务决算及批复文件
9、设备、材料调价文件和调价记录
10、经上级指派或委托社会专业中介机构审核各方认可的施工结算书
11、有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等