减少造价人员的工作量

ssssdfass

在现今的招投标活动中投标单位浪费大量的纸张
打印商务标、技术标、投标函
能不能取消商务标、技术标的文字版的装订
变成电子版
投标函使用文字版，加盖投标单位公章
既可以减少投标单位在投标时造价人员的工作量
也可以节约资源，何乐而不为！
请大家讨论，看是否可以取消文字版投标文件
在投标完成后，由中标单位再制作文字版的商务标、技术标！

ssssdfass

说的是啊，我们每次投标正本副本都费好多纸，有时候为了改格式还要重打，没办法，毕竟电子版的不够正式而且带个U盘过光盘去投标不太合适。毕竟这些东西需要纸来保存和证明！

ssssdfass

计价标准化格式存在的问题：未结合工程实际进行取舍。
具体现象：不论工程组成范围，往往包括从（建设）工程项目开始直至规范、地方规则包括的全部表格整套完整发生，加重了清单计价过程对文本“符合性”的要求而忽视了各表格之间的实质内容和关系，既增加了清标阶段对文本符合性评定的工作量也造成了投标企业过多的文秘工作成本。
建议：对于具体工程投标报价的文本组成，应视工程发包和招标范围具体对待，如仅只有一幢房屋工程则可省略单项工程费汇总表；提供综合单价计算表的可以省略分析表；特别是对于招标范围大、投标企业多的可以不需全部要求报送综合单价计算表或分析表，只到询标阶段对推荐中标的企业才要求报送与计价表中相符的计算表或分析表。
2、工程量清单项目特征描述质量控制标准。
影响因素：主要是前期的工作深度和质量，具体有设计深度、编制时间、业务水平、对规范的理解等等。
如：设计只是注明“高分子聚合物防水卷材”、“水泥砂浆抹灰、外墙涂料二遍”等，则清单编制时必须确定卷材的具体材质、品种，砂浆的配比、厚度，外墙涂料的品种、颜色才能准确地描述项目特征。
而要确定这些内容，编制时就有一个各方沟通、确定的过程（需要时间）；而按规范精神对清单项目进行列项、划分及描述，也造成工程量计算比一般工程预算的工程量计算时间要有一定的增加（如：同类基础不同尺寸时对基坑土方、基础、垫层的描述等）。
而编制人对清单项目划分、列项时，如对规范、定额两个工程量计算的规则、定额的使用不能很好把握时，也会造成项目特征的描述不能较好地体现具体工程情况（如“弧形基础侧边”、“阳台、雨篷”、“散水、台阶”等）。
另外：因规范中的项目特征是针对全国的一个指示性栏目，故列出要求清单项目应该描述的内容，但具体工程项目应结合工程所在地（投标人一般会采用的定额）对项目中需要计价的工程内容进行描述，而不需一字不差地照搬规范表格内容和特征（如：基础地垫层的面积；对于规范提示性文字不需照搬，如：砌体中的“砂浆强度等级”，完全可以“M5XX砂浆”描述即可，而不需“砂浆强度等级：M5XX砂浆”来描述，这种情况也是造成加重投标过程文秘工作分量、由于文字工作差错而废标情况出现的原因）
（上文中带下划线部位可以认为是对清单特征描述的一个基本要求的质量评判标准）

ssssdfass

新的规范实施后，要对于“投标报价”沦落为打字员的文案工作应有所认识，表式不要过于繁复，各地不要自成一套，尽量以国家规范明确的为主，补充必要的。如有的地方措施表中把对讲机也列入要求报价，且规定“安全施工措施费用报价不得低于投标总价的1.5%”――如本省03费用定额中建筑工程上限才人工、机械费的0.8%，安装工程上限才人工费的1.5%；有的要求组织措施费也列出具体的工料机报价等等，且与本省的费用定额使用也不相符合。有的招标文件既要求提供综合单价分析表又要求提供综合单价计算表，还要求提供工料机分析表，这个应该说有点过分了。而有的把（03）规范规定要求的“主要材料价格表”反而简化掉了。

以下是引用joezn在2008-10-10 9:33:00的发言：说的是啊，我们每次投标正本副本都费好多纸，有时候为了改格式还要重打，没办法...可以在投标单位投标函中加一句：投标单位认同本单位投标文件商务标、技术标电子版中的内容的合法有效性，
并有标办、甲方、投标单位、招标代理单位各一份!

肯定不可能以电子版来投标的.
只有纸质的书面的东西才是正式的东西，一旦有什么问题都是以纸质的为准.电子版很难保证不会有任何改动的.不管是有意的或是无意的改动，都可能对投标造成影响.或者对中标后的书面版产生影响.

以下是引用prettytulip在2008-10-11 13:21:00的发言：肯定不可能以电子版来投标的....“只有纸质的书面的东西才是正式的东西”
这是传统观念
“电子版很难保证不会有任何改动的.”
电子版：在标办、招标代理公司、甲方、投标单位（本单位）各一份

jlspfsb

其实在刚开始投标的时候，可以把商务标和技术标存在优盘里，
然后吧优盘交给甲方，最后等到投标结束后，中标的公司或者企业应该重新打印完整的标书，包括商务标和技术标，因为这些文件都是需要保存的资料，也是以后工作的参考的重要文件！

jlspfsb

楼主的建议很好。
一位交易中心的领导曾抱怨，现在投标成本太大了，一份标书达几百页，需制作12份，成本上千元。为了赶任务，加班到深夜，结果第二天去投标，把重要的一页漏了，造成废标，损失惨重。
将标书制成光盘，中标后再形成文本，有些地方已经这样做了。
如能推广应用起来，社会效益是非常明显的。

jlspfsb

以下是引用shigong20080在2008-10-13 12:33:00的发言：其实在刚开始投标的时候，可以把商务标和技术标存在优盘里，然...不能单单的只交给甲方
要把电子版交给：甲方、标办、招标代理、或大家公认具有权威的第三或第四方保存
曾经有一个项目，甲方留心保存了一份标书，
等正式开标时发现标办的标书与甲方保存的标书有实质变动
所以要多存几份，并且要具有权威或关系的第三方、第四方。
防止个别人的改动！