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职场技巧之用词禁忌

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发表于 2014-9-7 22:46:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
 千万不要把这些老放在嘴边:“好像”、“有人会……”、“大概”、“晚些时候”、“或者”、“说不定”……
 大部分老板都很不喜欢听到的一句话是:“我晚些时候会把这个文件发给所有的人”;因为这往往预示着老板必须时刻提醒他不要忘记。同样,以下这些言辞也会让人觉得厌恶至极: “到时候有人会把那些东西都准备好” 
“大概是明天” 
“明天或者后天客户会过来拜访” 
“好像他说……” 
 
一般是人都会这样说话的,因为这样第一给自己留下了广阔的余地,第二也不会给别人造成很大的压迫感,好像什么事情一定要弄个水落石出似的。说实话大学里面再用功的人都有一半是混的。一个人要么是在课堂上是混的,要么下课之后是混的。两个都没有带有混的色彩的人,要么是超级牛人,要么是神经病。所以,就因为人人都在混的,所以校园是一个浪漫的地方,校园也容易让人单纯。所以学生社团的工作往往是效率很低的,我现在 回想起学校里做的工作,当时还觉得挺卖力的,但工作了之后才开始感觉到什么是效率。 
 
当你进入了用金钱计算时间的地方之后,你要尽可能的避免在学校里养成的这种习惯。如果上级问你什么时候能实施你给他的承诺,而你回答“今晚或者明天早上”这样的答案对于他来说完全等同于你没有回答,并且还给他留下了一个坏印象。(当然,这样的回答往往在学校社团,学生会工作中是常见的) 
 
有一个寓言故事,一只小老鼠刚刚出世不久,老鼠妈妈问小老鼠:你现在能看见了吗?小老鼠说:能。老鼠妈妈说:那你能看到那块红薯吗?小老鼠说:是的。老鼠妈妈说:那是一块石头,这说明你不但还看不见东西,你连嗅觉都还没有。 
 
似是而非的应答往往一样会暴露出你更多的弱点。可能是以下中的一个或几个: 
1.你之前没有想到这个工作,或者一直在拖延。 
2.你没有责任心,认为这些并不重要。 
3.你应付上级。 
4.你不敢说真话。 
5.你喜欢逞能,答应一些做不到的事情。 
6.你不能独立工作。 
当你的上级在以上选项中怀疑的时候,潜意识中你已经同时具备了以上所有的弱点了。
 
相反的看来,这样的回答,总是让上司恼火。 
第一,他的问题没有得到回答,只是起到了提醒你的作用。 
第二,他依然需要记住提醒你,因为他不知道你是否真正已经落实了工作。 
第三,他不知道有多少你已经做了的事情中,都是这样没有落实的。(这点非常致命) 
第四,往往因为没有得到满意的答案,上司自己的计划不得不被耽搁或推迟或不能给出明朗的结束时间。 
 
所以--------- 
甲问:你什么时候能把要这个漏洞修好? 
乙说:我已经通知他们了,他们大概明天就会来修的。 
一天后 
甲问:维修公司什么时候回来,你找的是哪家维修公司? 
乙说:好像他们说安排不出人来,如果可以的话,今天晚上或者明天下午就能过来。 
一天后 
甲问:漏洞怎么还没有修好? 
乙说:我晚点再问问他们。 
甲说:今天下午之前不解决,明天不用来上班了。 
 
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发表于 2014-9-7 22:46:25 | 显示全部楼层
学习了,对我们才入工作的很有用。
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发表于 2014-9-7 22:46:26 | 显示全部楼层
看起来说的很对,但是很多时候根本不是自己能够掌握的,特别是时间问题上。有时候客户就故意去说个很模糊的概念。对方是你得罪不起的,你根本没有办法去确定具体时间。事情都是因事情而异的。

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发表于 2014-9-7 22:46:27 | 显示全部楼层
不错的资料。
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发表于 2014-9-7 22:46:27 | 显示全部楼层

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发表于 2014-9-7 22:46:29 | 显示全部楼层
总体来说都是责任心的问题,当我的想责任心的时候,往往想到的都是自己的付出。责任心不能单方面考虑的,不要以为只是对集体的责任心,那也是对自己的责任心。能把一件事的这两方面都能想清楚了,做事的时候积极性就高了,进步就快了,领导就能注意到你好了!以客观的态度去面对问题,用自己的最大努力把自己事情做快做好,其实是在为自己储备知识和技术!
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