【关键词】 工程造价信息资源数据库功能 方法 分类 内容
工程造价信息资源数据库的建立是实现土木工程造价领域信息化的基本条件,是土木工程造价领域信息化发展的战略资源,是土木工程造价领域信息化建设的核心内容。实行统一规划、统一标准,加快制定福建省工程造价信息资源数据库标准,作为各类工程造价信息资源开发与工程造价信息系统建设技术指导文件,通过工程造价信息网络互联互通,带动工程造价信息资源共享;通过工程造价信息资源共享,促进工程造价信息网络互联互通。因此,要把工程造价信息资源的数据库建设放在土木工程造价领域信息化建设的首位,通过对工程造价各种信息资源进行科学的分类、编码、全面的状态追踪和及时的分类统计,提高工程造价信息资源的使用率和周转效率,实现信息资源共享。
一、 数据库应该具备的功能及其建立的方法
1.数据库功能设计
工程造价信息资源数据库应达到以下功能:能通过用户界面进行工程造价数据的输入与输出操作;能进行有关数据的查询工作;能对某些表进行数据及表结构的维护工作;能通过一些计算进行统计分析工作;能对有关数据进行报表输出工作;还应具备必要的帮助系统。总之,通过此系统不仅能使使用者进行一些简单的数据输入与查询工作,而且应该能为项目的决策者及各部门造价管理人员提供决策与管理的必要信息
2.数据库系统建立
数据库建立一般采用概念模型、逻辑模型和物理模型三种数据模型。概念模型是把实现世界的客观对象经过人的认识抽象为信息世界所能描述的信息结构;逻辑模型是按照一定的逻辑结构对数据进行构架和组织,以满足企业的信息需求,包括明确各数据项之间的关系并有序地对它们进行分组;物理模型则是反映数据在计算机中的存储结构。工程造价信息资源数据库采用逻辑上集中、物理上分散的建库和运行服务体系,形成一个从基本的数据库检索直至专业咨询、决策服务的完整的科技信息服务系统。数据库由中心站点和分布在网上九个设区市站点以及相互独立的若干个专业库子站点组成了网上的科技信息服务体系。
二、数据库的分类
1.为便于对信息的管理,有必要将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归集,并建立起一定的分类系统和排列顺序。进行分类时,应充分考虑工程造价信息本身具有的区域性、多样性、专业性、系统性、动态性、季节性特点。同时,工程造价信息分类应该考虑稳定性、兼容性、可扩展性原则。
2.信息资源编码
分类代码结构按5个层次18位码设置,分为分类码(01~99)、大类码(01~99)、中类码(01~99)、小类码(001~999)、明细码(00001~99999+0001~9999)。明细码先使用5位,剩下4位可进行4个层次的插入,用于以后增加子目使用。所有的大类码、中类码、小类码、明细码编码均为奇数,偶数编码用于以后补充子目使用。码编号对应图:
X X X X X X X X X XXXXX+XXXX
分类码 大类码 中类码 小类码 明 细 码
三、数据库的开发内容
对工程造价信息资源的开发利用要强调数字化、网络化和市场化,实施数字化,就必须建立数据库。从工程造价管理信息化需求、支持业务信息处理、提供信息共享服务等几方面考虑,信息资源数据库可分15个方面进行建立:
(1)政策法规信息数据库:按照建设工程造价管理、确定、控制中使用的内容相对不同划分,可划分为法律、法规、规章、综合管理、计价依据、从业单位管理、从业人员管理及其他等,再按照文件发布的时间先后顺序,进行排序。
(2)工程标准定额数据库:各专业标准定额库、建设工期定额库、费用定额库、建设工程标准库等。定额类可分为国家各类定额、各专业部定额、福建省发布使用的定额,外省(市)发布使用的定额以及补充定额等,包括各定额的使用范围、施行时间、主要章节等信息。标准类可分为国家发布的标准、规范、图集和地方发布的标准、规范、图集,包括编号、名称、颁布时间、实施时间、终止使用时间(即有效性)等。
(3)综合数据库:涉及各类建设工程的各种各样综合信息库,如施工组织设计库、建筑面积计算规则库、工程量计算规则库、合同管理信息库等;各种类型的造价指标指数库;劳力、材料、机械消耗编制方法库等。