档案馆资料归档需具备哪些条件

zzh715 · 发表于 2014-5-17 18:41:25

是否需要审计报告

zzh715 · 发表于 2014-5-17 18:41:25

序号归   档   文   件
城建档案管理机构

一﹑前期立项文件
一立项文件
1 项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件 √
2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件 √
4 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 √
5 关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文件 √
6 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 √
二建设用地﹑征地﹑拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书 √
2 用地申请报告及建设用地批准书 √
4 建设用地规划许可证的通知 √
5 建设用地规划许可证及其附件 √
6 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖﹑中标通知 √
7 土地勘察定界报告 √
8 国有土地使用证 √
三工程建设许可﹑备案文件
1 建设工程规划许可证及其文件 √
2 建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图 √
4 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见﹑有关行政主管部门（人防﹑环保﹑消防﹑交通﹑园林﹑市政﹑文物﹑通讯﹑保密﹑河湖﹑教育﹑白蚁防治﹑卫生等）批准文件﹑备案文件或取得的有关协议 √

二﹑设计阶段
一勘察﹑测绘﹑设计基础文件
1 工程地质勘察报告 √
2 水文地质勘察报告﹑自然条件﹑地震调查 √
3 地形测量成果报告 √
4 申报的规划设计条件及规划条件通知书 √
二设计文件及设计图
2 建设工程规划设计要求审批文件 √
4 方案设计各政府部门审批意见 √
8 设计说明书及设计计算书 √
9 建设工程施工设计文件审查通过文件 √
三﹑施工阶段
一开工审批文件
2 建设工程施工许可证（含掘路许可） √
二建筑工程施工文件
（二）质量管理文件
1 建设工程质量人员从业资格审查表 √
2 建设工程特殊工种人员上岗审查表 √
3 工程开工报告 √
4 工程复工报告 √
5 工程竣工报告 √
6 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 √
7 技术核定单及技术核定单汇总表 √
8 设计变更通知及设计变更通知汇总表 √
10 地基验槽记录 √
11 水准点﹑标高测量成果报告（含验收记录及第三方测量记录） √
12 建（构）筑物测量复核单 √
13 建（构）筑物沉降观测成果 √
14 建（构）筑物沉降观测点﹑基准点﹑专用水准点平面位置布置图 √

15 垂直测量成果表 √
20 各类桩施工记录汇总表 √
21 各类桩施工记录
24 桩位轴线﹑标高﹑偏差汇总表 √
25 打桩桩位编号﹑标高﹑偏差图 √
27 工程质量一般事故报告表 √
28 工程质量重大事故报告表 √
29 工程质量保修书 √
（三）质量保证文件
6 灌注桩成孔测试报告 √
7 桩基承载能力度试验报告 √
（四）质量验收文件
1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 √
2 各单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 √
3 各单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 √

4 各单位（子单位）工程观感质量检查记录 √
5 分项工程质量验收证明书 √
6 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 √
7 主体结构分部（子分部）工程质量验收记录 √
8 建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录 √
9 建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录 √
10 钢结构分部（子分部）工程质量验收记录 √
11 建筑给水﹑排水及采暖分部（子分部）工程验收记录 √
12 建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录 √
13 智能建筑分部（子分部）工程质量验收记录 √
14 通风与空调分部(子分部）工程质量验收记录 √
15 电梯分部（子分部）工程质量验收记录 √
16 建筑节能各子分部工程质量验收记录 √
18 检验批质量验收记录
19 质监机构签发的质量不合格项目通知（含整改通知﹑停工单暂缓施工指令 √

20 质量整改报告及复查意见 √
21 各专业工程施工单位工程质量竣工报告（施工质量验收报告） √
四监理文件
13 监理测量复核记录 √
37 工程项目施工阶段质量评估（价）报告 √
40 监理工作工程竣工总结 √
五科研文件
1 开题报告、任务书、批准书 √
5 阶段报告、科研报告、技术鉴定 √
6 成果申报、鉴定、审批及推广应用文件 √
7 重要课题研究报告 √
四、竣工阶段
一竣工图
（一）建筑工程竣工图
1 总体竣工图
﹙1﹚ 设计总说明书 √
﹙2﹚ 总平面布置图 √
﹙3﹚ 室外给排水、燃气、电力、电讯等专业管线图及综合管线图 √
﹙4﹚ 室外建筑小品、道路、园林绿化等竣工图 √
2 专业竣工图
﹙1﹚ 建筑竣工图 √
﹙2﹚ 结构竣工图 √
﹙3﹚ 电气工程（智能化工程）竣工图 √
﹙4﹚ 给排水工程（消防工程）竣工图 √
﹙5﹚ 采暖通风空调工程竣工图 √
﹙6﹚ 燃气工程竣工图 √
﹙7﹚ 装修（装饰）工程竣工图 √
(二）市政、交通基础设施工程竣工图
1 道路工程 √
2 桥梁工程 √
3 广场工程 √
4 隧道工程 √
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 √
6 轨道交通工程 √
7 地下人防工程 √
8 水利防灾工程 √
9 排水工程 √
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 √
11 高压架空输电线工程 √
12 污水处理、垃圾处理处置工程 √
13 场、厂、站工程 √
二竣工文件
1 建设工程竣工备案表（建设工程竣工验收备案证书） √
2 建设工程竣工验收报告 √
3 勘察单位工程质量检查报告（合格证明书） √
4 设计单位工程质量检查报告（合格证明书） √
5 施工单位工程质量检查报告（合格证明书） √
6 监理单位工程质量检查报告（合格证明书） √
7 上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件 √
8 上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果） √

9 上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书） √
10 各专业竣工验收鉴定证书（包括：档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）及竣工验收文件 √

13 工程决算（汇总表报送城建档案管理机构） √
14 审价报告（汇总表报送城建档案管理机构） √
三声像档案
1 工程照片 √
2 录像 √
注：打“√”表示应保存的归档文件。