[紧急求助]如何严把建筑材料的验收关？

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如何严把建筑材料的验收关？
[案例]如下：
背景：J公司在H市某地块新开工住宅项目。该地块位于城郊结合部，拟建设小高层住宅区，目前在进行基础施工。
“总包”为Z公司，具体施工单位为“分包”公司，监理为J公司监理部监理员。
由于该工程项目是“甲方供料”，根据J公司安排，所有建筑材料进场后，必须由仓务部现场验收。然后由施工单位收料后使用。
流程：J公司采供部门根据《买卖合同》和工程部计划用量，进行建筑材料的进货――货到后，直接进入施工现场――由仓务部门验收，施工单位收领，监理旁站――施工使用。若有多余，则由施工单位直接分批退货或换货。
现状：1、根据物资交接的表式所示，物资送货清单为供应商所制，有供应商单位名称落款，但未加盖印鉴。送货者大多为供应商委托或指定的货运公司。实际运作中，往往是J公司工程部或施工单位直接和物资供应商联系，缺什么随时补什么物资。到货前，供应商会电话告知仓务部或直接进入施工现场后再通知，甚至已实际使用后再通知。到货后，一般由施工单位指定的收料员收领，仓务部仅是“过目”而已。
2、因为到货时间在24小时内随时发生，除白天8小时内仓务部可以实施正常验收外，其他时间很难当场验收，往往是通知监理协助配合，由施工单位先行收领，后办手续了。此外，由于所有的建筑材料均为“甲方供料”，涉及的门类不计其数，专业性极强，而这对于仓务部是力所不逮的，所谓的验收也仅仅是数量上的验收。
3、送货清单经施工单位收料员签收及仓务部确认后，由货运公司司机取回，供应商会持送货清单前来结算钱款。具体为：J公司采供部出具《材料到货验收会签单》，列明送货单位、项目、合同名称、收货日期、序号、材料名称、单位、规格、数量、备注，但未列明价格。采供部经手人签字后，再由仓务部、监理、工程签字，然后结算。
4、不论进货、退货，因为必须有仓务的签字确认财务方可以进行结算，尽管仓务在物资的实际流转中作用有限，但还是被动地扮演了这样的角色。

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问题：1、这样的流程显然是不规范和不科学的，其他公司在实际操作中是如何规范管理的？仓务部门会参与么？有必要参与么？如果所有的物资均须仓务在手续上办理“入库”，那应该由谁来“领料”呢？
2、基础工程经过一定时期的施工，过后仓务再去现场的话，很难真正验收。因为这些大多属于隐蔽性工程，尽管结算时是以设计图纸为依据的，但这样是否有漏洞或缺陷呢？
3、象钢筋以及砼运输搅拌车运来现场作业的混凝土，在验收上如何准确地控制它的实际量？有这方面的国家标准或行业标准么？具体计量上有什么标准化的东西？
上述种种问题不一而足，敬请各位专业人士给予指点，在下感激不尽，先谢了！