Excel实用技巧

zhangfbao8877

删除空行的四种方法
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：对数据进行筛选，在所有列的下拉列表中都选择“空白”。（这个方法对于大量数据比较复杂）
我个人觉得第二种方法不错
方法四：还可以利用F5定位功能来一次选定所有的空白行来进行删除！

zhangfbao8877

快速输入大量相同数据和快速进行中英文输入法切换的小技巧1.快速输入大量相同数据
如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
2.快速进行中英文输入法切换
一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式” 标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

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ayslp

Excel2007新功能介绍增加了行与列
改善了“条件格式”的界面以使它更快更容易被使用，同时增加了数据有效性的新类型
增加了客户最需要的新的函数，改进了公式的编辑方式，基于当前新硬件优化了计算速度
增加了数据表操作的相关功能，使其更方便且不易出错（排序、筛选、格式、删除重复值、引用、编辑）
用户能够更加方便的按照自己的想法进行排版和打印
新的图表引擎支持在Excel以及Office中制作华丽的图表，这是一项巨大的改进
重新设计的图表操作界面下，制作图表更加简单和方便
新的格式属性与改进的风格设计使得制作专业文档更加方便
数据透视表将更容易被创建、阅读，更加强大，而且可以与SQL Server Analysis Services中的数据协同工作
新建一套可以直接从 SQL Server Analysis Services 中取数的函数
增加了数据连接管理器，连接外部数据将更加方便
全新的 “Excel services” 服务器技术可以在中央服务端分享、控制和使用Excel文件
全新的用户界面――这一点Excel与其他Office核心组件相同
基于XML的文件格式――这一点Excel与其他Office核心组件相同

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excel工作簿与工作表的基本操作
使用Excel创建的文档就叫做工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表。Excel的程序名是Microsoft Excel，创建的工作簿的扩展名是*.xls，创建的模板文件的扩展名是*.xlt。
在Excel中，新的工作簿是通过“新建”命令实现的，而工作表示通过“插入”命令来实现的。
1.1 工作簿的基本操作
1.1.1 创建工作簿
启动Excel后，就自动产生了一个新的工作簿。缺省情况下，Excel为每个新建工作簿创建了三张工作表，标签名分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
除了在启动Excel时可新建工作簿之外，在Excel中还可以使用以下方法来创建新的工作簿。
1.1.1.1 新建空白工作簿
方法1：[文件]菜单à[新建]命令à[任务窗格]à[新建]à[空白工作簿]。
方法2：单击[文件]菜单的[新建]命令，或者单击[常用工具]栏上的 按钮，或者使用Ctrl+N组合键，可以快速新建一个工作簿。
创建新工作簿后，Excel将自动议Book1、Book2、Book3……的默认顺序给新工作簿命名。
提示： 新建空白工作簿是根据Excel默认的模板创建的新工作簿，没有为工作簿设置任何格式和属性。
1.1.1.2 根据现有的工作簿创建工作簿
方法：[文件]菜单à[新建]命令à[任务窗格]à[根据现有工作簿新建]à[选择工作簿…]à在[新建]对话框中选择一个已经存在的工作簿，单击[创建]按钮。
新创建的工作簿将在原工作簿的基础上创建一个文件名为*1.xls的工作簿。
提示： 根据现有的工作簿创建的工作簿，相当于以源工作簿为模板新建了复制了一个新的工作簿，新建的工作簿将保留源工作簿的数据、安全性、属性等。
1.1.1.3 使用模板创建工作簿
中文版Excel提供了大量尝用的电子表格模板，根据这戏模板，用户可以很方便地创建需要的工作簿。
方法：[文件]菜单à[新建]命令à[任务窗格]à[根据模板新建]à[通用模板]à[电子方案表格]à根据需要选择一个模板à[确定]。
提示： 如果在“模板”对话框中没有看到所需的模板，请确认Office办公系统已经完全安装。
通过模板提供的各类工作簿，可以让用户快速了解Excel的强大功能和应用领域。
1.1.2 修改工作簿的[默认文件位置]
作为Excel的专业用户，总是希望将文件保存在特定的位置，以便于管理和备份文件。而Excel在缺省时将工作簿文件保存在“我的文档”文件夹中，用户通过修改工作簿的默认文件位置，也就更改了Excel打开和保存文件的缺省位置。
方法：[工具]→[选项…]→[常规]→在[默认文件位置]文本框中输入用户指定的位置。
提示： 用户在修改工作簿的默认文件位置之前，必须在磁盘上创建或已经存在一个文件夹。
1.1.3 打开工作簿
1.1.3.1 利用“打开”命令打开
方法：单击[文件]菜单的[打开]或者[常用工具栏]上的 按钮。
一次打开多个工作簿的方法是，在[打开]对话框中选择多个需要打开的工作簿，单击[打开]命令即可。
1.1.3.2 打开方式
Excel提供了多种打开工作簿的方式，用户可以根据具体操作而选择合适的打开方式。
l 打开：以常规方式打开，与[打开]按钮功能相同；
l 以只读方式打开：允许查看不能修改工作簿；
l 以副本方式打开：在原文件的基础上新建一个备份工作簿并打开新建的工作簿；
l 用浏览器打开：如果工作簿是Web格式，则可以使用浏览器来打开工作簿；
l 打开并修复：如果文件意外丢失，可以打开并修复。
1.1.3.3 打开最近打开过的工作簿
方法1：在[文件]菜单的最底端列出了用户最近打开过的文件。
方法2：在[任务窗格]中的[打开工作簿]的列表中打开。
修改最近打开的文件个数：[选项…]→[常规]选项卡→设置[最近使用的文件列表]中的文件个数。
1.1.4 保存工作簿
在输入一些数据或者标题后，就要保存工作簿，在编辑的过程中还要注意随时保存文件，Excel生成的文件的扩展名为[*.xls]。
1.1.4.1 直接保存工作簿
使用Ctrl+S组合键或单击[常用工具栏]的 按钮保存工作簿，保存后使用Ctrl+S进行快速保存。
提示： 在Excel中还可以使用Shift+F12组合键保存工作簿。
1.1.4.2 自动保存工作簿
Excel提供了在工作时自动保存文件的功能，自动保存可以防止突然掉电或意外死机时，用户忘记保存文件而造成数据丢失。
方法：[工具]→[选项…]→[保存]→设置[自动保存时间间隔]的时间。
1.1.4.3 保存为备份文件
用户在保存文件的时候，处于安全考虑，还可以为文件保存一个备份，如果原文件意外丢失或损坏，可以打开备份的文件来挽救。
方法1：[文件]→[另存为…]→打开[另存为]对话框，单击右上角的[工具]按钮，从其下拉菜单中能够单击[常规选项]命令，打开[保存选项]对话框，勾选[生成备份文件]选项。
方法2：[文件]→[另存为…]→输入与原文件不同的[文件名]并选择保存位置。
提示： 生成备份文件选项只对当前工作簿生效。
1.1.5 设置工作簿的属性
工作簿的属性主要是用来编辑摘要信息和说明性的文字，以便于利用这些信息来组织和查找文件。
工作簿的属性可以标识用户版权和常规信息

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1.1.7 退出工作簿
Alt+F4退出Excel程序窗口；Ctrl+F4关闭当前工作簿。
1.2 工作表的常规操作
为了便于管理、方便记忆、快速操作，就应当要进行以下设置。
1.2.1 了解工作表标签
每个工作表都有一个标签名。工作表标签滚动按钮：只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表不会随之改变。只有当某些工作表被水平滚动条覆盖后，这些按钮才能生效。
l 按钮：跳到最左边的第一个工作表；
l 按钮：向左移动一个工作表；
l 按钮：向右移动一个工作表；
l 按钮：跳到最右边的第一个工作表。
1.2.2 插入工作表
1.2.2.1 修改工作簿的默认工作表数目
Excel的工作簿中最多可以创建255个工作表，默认情况下，每个工作簿只显示3个工作表，用户可以修改每个工作簿默认显示工作表的个数。
方法：[工具]→[选项……]→[常规]→修改[新工作簿内工作表数]的个数。
提示： 用户修改工作表的默认个数后，需要重新运行Excel才能生效。
1.2.2.2 插入单个工作表
方法1：[插入]菜单à[工作表]命令，就可以插入一个工作表。
方法2：在某个工作表上右击→在弹出的菜单中单击[[插入…]→选择[常用]→单击[工作表]→[确定]。
1.2.2.3 插入多个工作表
方法：按住Shift或Ctrl键选择多个工作表将其成组，按照插入单个工作表的两种方法即可完成多个工作表的插入工作。
提示： 常规方式下插入的工作表都是基于常规模板的工作表，没有设置任何格式和属性。
1.2.2.4 创建模板
用户既可以直接插入Excel中现成的工作表模板，也可以创建自定义的工作表模板。
在Excel中，模板有工作簿模板和工作表模板之分：
l 工作簿模板：创建作为模板的一个工作簿，该工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默认文本（例如页标题、行标和列标）、公式、宏、样式和其它格式。
l 工作表模板：创建只包含一个工作表的工作簿，该工作表中含有不同类型的所有新建工作表的格式、样式、文本和其它信息。
创建模板的步骤：
l 打开一个要作为模板的工作簿；
l 单击[文件]菜单中的[另存为…]命令打开[另存为]对话框；
l 在[文件名]下拉列表框中定义一个名称，在[保存类型]下拉列表框中选择[模板（*.xlt）]选项，在[保存位置]下拉列表框中能够选择要保存模板的文件夹。
l 单击[保存]按钮，保存模板。
提示： 用户所创建的自定义工作簿或工作表模板，通常保存在Templates文件夹中，在中文版Windows XP操作系统中，该文件夹一般位于Cocuments and SettingsUser_nameApplication DataMicrosoftTemplates下。
用户创建的模板，在重新安装操作系统后将不复存在，建议用户备份模板文件，或者在保存模板时将其保存在系统盘以外的分区中。
1.2.2.5 插入基于模板的工作表
方法：在工作表标签上右击à在弹出的菜单中单击[插入]命令à选择模板所在的标签à选择一种模板后双击既可。
若要预览模板首页中的图片或内容，就必须在工作簿的[属性]中勾选[保存御览图片]复选可框。
1.2.3 删除工作表
方法1：选择要删除的工作表右击→单击[删除]→单击[确定]。
方法2：[编辑]→单击[删除工作表]→单击[确定]。
1.2.4 重命名工作表
方法1：在工作表上右击→单击[[重命名]→工作表处于选定状态→输入新的名称。
方法2：[格式]→[工作表]→单击[[重命名]→工作表处于选定状态→输入新的名称。
1.2.5 移动与复制工作表
1.2.5.1 在同一个工作簿中移动或复制工作表
移动工作表：
将鼠标移动到要移动的工作表标签上按下鼠标左键并向左或向右拖动，工作表标签会出现6符号，到需要的位置后释放鼠标即可。
复制工作表：
按住Ctrl键的同时拖动工作表到适当位置，就可以复制工作表。
1.2.5.2 在不同的工作簿之间移动或复制工作表
操作方法：
l 打开要接收工作表的工作簿；
l 切换到要移动或复制工作表的工作簿中，选定要操作的工作表；
l 右键单击选择[移动或复制工作表…]命令，弹出[移动或复制工作表]对话框；
l 在[工作簿]下拉列表框中选择用来接收工作表的工作簿；在[下列选定工作表之前]列表框中选择要在其前面插入移动或复制的工作表的工作表；如果只是复制而非移动工作表，则选中[建立副本]复选框，如果要将选中的工作表移动或复制到新工作簿中，则在[工作簿]下拉列表框中选择[新工作簿]，单击[确定]。
1.3 显示与隐藏工作簿和工作表
在Excel中，用户可以创建多个工作簿、在一个工作簿中可以插入多个工作表、一个工作表中又包含多个行和列，用户在编辑这些数据时，就没有较大的工作空间来显示。使用隐藏功能就可以将暂时不需要的部分隐藏起来，以便于用户操作。
用户在进行[隐藏/取消隐藏]操作时，可以进行多重隐藏操作。例如，用户既要隐藏工作表又要在被隐藏的工作表中隐藏某些行或列，这样就包含了多重隐藏操作。
值得一提的是，用户在操作多用户的Excel文件时，一定要注意查看该工作

juan

又长了点知识， 楼主辛苦了。

juan

又长了点知识， 楼主辛苦了，谢谢你。