Excel基础教程

乐乐

介绍在Excel中加密文件的方法和技巧
在单位经常是多个人共用一台电脑，这样一来，自己制作的Excel表格，不希望别人查看，我们可以为其设置密码。
1、启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
2、切换到“安全性”标签下，在“打开权限密码”右侧的方框中输入密码，按下“确定”按钮，再输入一次密码，确定返回。
3、保存一下文档。
经过这样设置后，如果需要打开该工作簿时，必须输入正确的密码，否则无法打开。
注意：打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除，确定返回，再保存一下文档，即可清除文档的密码。

乐乐

介绍在Excel中分区域锁定的方法和技巧
当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。
1、启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。
2、单击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”下面的方框中输入一个标题（如“报建”），然后按“引用单元格”右侧的红色按钮，让对话框转换为浮动条，用鼠标选中相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框，设置好密码，按下“确定”按钮，再确认输入一次密码，确定返回。
3、重复上述操作，为其他区域设置密码。
4、设置完成后，按下“保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。
经过这样设置后，要编辑相应的区域，必须输入正确的密码，否则就不能进入编辑。

moffei

介绍在Excel中共享工作簿的方法和技巧
现在很多单位都建立了内部局域网，我们把Excel文档设置成共享，可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。
启动Excel，打开需要共享的工作簿文档，执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框，选中其中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，再确定返回。
将设置了共享的工作簿文档，保存的局域网某台电脑的一个共享文件夹中，局域网上的用户即可随时调用编辑。
注意：如果在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，设置相应的参数，可以实现更多的共享效果。

moffei

介绍在Excel中保护工作簿的方法和技巧
如果我们不希望别人采取前面的方法整体移动或复制工作表，我们就将工作簿保护起来。
启动Excel，打开需要保护的工作簿文档，执行“工具→保护→保护工作簿”命令，打开“保护工作簿”对话框，选中相应的选项，输入密码，按下“确定”按钮，再确认需要一次密码，确定返回即可。
经过这样的设置后，就不能对工作表进行整体移动和复制了。
注意：如果配合“保护工作表”使用，则效果更佳。

moffei

介绍Excel工作表移动的方法和技巧
如果要跨工作簿对作表做复制和移动，用鼠标拖拉的方法就不方便了，我们可以用菜单命令来实现。
将源工作簿文档和目标工作簿文档都打开，在源工作簿文档中，选中需要复制的工作表标签，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，按“工作簿”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中目标工作簿文档（如元月工资表.xls），再选定好工作表的位置，按下确定按钮，即可实现工作表的移动了。
注意：①如果在“移动或复制工作表”对话框中，选中“建立副本”选项，再确定，即可实现工作表的复制。②如果同时选中多个工作表，再进行上述操作，也可以实现多工作表的移动或复制。

秋天风

介绍Excel工作表复制的方法和技巧
在同一工作簿中，我们经常需要对某个工作表进行整体复制、移动，可以通过“鼠标拖拉法”来实现。
1、工作表的移动：选中需要复制的工作表标签（Sheet1、Sheet2等），按住左键拖拉至目标位置后松开鼠标即可。
2、工作表的复制：在按住Ctrl键的同时，进行上述操作，即可实现工作表的复制。 注意：如果同时选中了多个工作表，仿照上述操作，同样可以进行复制和移动。

秋天风

介绍在Excel中锁定和隐藏公式的方法和技巧
在Excel中辛辛苦苦编制的计算公式，通常不希望使用者查看和修改。怎么办呢？利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。
1、选中整个工作表数据区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
2、切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“∨” 号，确定返回。
3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。
4、选中其中的“公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含公式的单元格。
5、再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”和“隐藏”选项前面复选框中加上“∨” 号，确定返回。
6、执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确定，再确认输入一次密码，确定返回即可。
注意：如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具→保护→撤销工作表保护”命令，解除对工作表的保护。

秋天风

介绍在Excel中加载“宏”的方法和技巧
先将加载宏文档保存到相应的文件夹中，然后在Excel加载使用。
执行“工具加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，点击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，选中需要加载的宏，依次确定返回。
注意：①如果是系统自身的加载，直接在“加载宏”窗口中选择相应的宏，确定即可。
②如果你找不到加载宏文件夹，不能复制文件到其中，可以这样操作：将加载宏文件复制一下，然后在打开上述“浏览”窗口时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项，将其快速添加到其中。

秋天风

介绍在Excel中保存“加载宏”的方法和技巧
如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用，最科学的方法是保存为加载宏，方法如下。
工作簿文档编辑完成后，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“Microsoft Office Excel加载宏(*.xla)”，然后取名保存。
注意：进入“Cocuments and SettingsXXXApplication DataMicrosoftAddIns”文件夹（其中“XXX”为用户名），将上述加载宏文件复制到其它电脑上同一文件夹中，通过加载宏移植使用。

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介绍在Excel中用按钮调用“宏”的方法和技巧
如果宏对所有工作簿文档有效，建议大家在工具栏上添加一个命令按钮，用来调用宏。
操作方法如下：
1、执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。
2、切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”，然后将右边“命令”区域中的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上。
3、单击“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，将“命名”右侧方框中的字符修改为按钮对应的字符（如“删除”），并选中“总是用文字”选项。
4、右击上述添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中需要调用的宏，确定返回。
5、关闭“自定义”对话框，按一上工具栏上的按钮测试一下。