一点招投标的资料

huangjin00751

对公司招投标工作的几点建议文本人在施工单位及建设单位均是负责合同预算及招投标工作的，对于施工单位的投标及建设单位的招标工作，有丰富的实际工作经验。现本人根据这几年的工作经验，针对我公司的招投标工作提出几点建议，供大家参考。
招投标图纸：1、对价格差异幅度较大的材料、设备的限价：一般情况来讲在工程建设过程中象水泥、钢材、木材等工程的常用材料，其价格的上下幅度很小。但是对于一些象高档的装饰材料，因其产地、花色、品质等级的不同，其价格的差异幅度就相当大。因此在工程的招标过程中对于这些的材料应加以必要的限价或明确指定其品名、形式，避免投标方因根据各自的理解而导致各方所报的材料价格不一致，同时也因此避免的结算所出现的不必要的争议。2、对于图纸中不明确的工程做法应加以明确：一般来讲任何一套图纸都因为种种原因有其不完善的地方，而这些不完善的地方，往往是要到施工中才能有可能确定下来，因此为了能够是投标工作的顺利进行下来，作为招标方有必要对图纸不完善的地方，做一个统一的明确，如在施工中需要调整的话，那在以变更的形式调整。二、招标文件：1、关于合同履约担保的约定，通常情况有两种：一是在中国境内注册的商业银行出具的银行履约保函，二是具有独立法人资格的经济实体出具的履约担保书。原则上讲这两种方式均可，但是对于招标方来，建议选择“银行履约保 函”的形式，因为如果采用企业担保，单单凭企业法人营业执照或企业法人资格证明是不足以证明其担保企业的偿债能力。因此，如双方约定采用企业担保，那么除审查上述两项外，还要着重审查该担保企业的财务情况及近两年的经营情况。2、招标文件中的合同有关条款，应尽量详细明确，绝对不能出现模糊不清的约定：（1）针对违约金及赔偿金的约定应尽量准确：实际工作中，在招标文件中经常发现“误期赔偿金的计算为每日千分之一到三”，这样的约定是非常含糊的，具体是按“一”还是“三”呢，很难确定。类似这样的问题在现有的招标文件中非常普遍，因此，本人建议在今后招标文件的编写中应将此数进行明确约定，避免双方发生争议。（2） 关于工程付款的约定：实际工作中本人经常发现关于工程付款条款的约定非常模糊，经常约定为“合同签定后预付合同总价款的10%；工程完成一般付合同总价款的40%；工程竣工后付合同总价款的45%；余款5%待保修期满后一次付清。”。针对工程完成一半的约定，是工程量完成一半，还是指的是投资额完成一半，因此很难让人理解，在合同的履行过程中也很难准确把握。因此建议将其该为“按施工完成部位分
阶段进行付款”或按月完成投资额计算付款的方式付款。3、关于风险的约定：一般来讲经常遇到的风险为以下几个方面：（1）材料设备的涨价风险：特别对于大中型工程，其施工期相对较长 ，而投标时的材料设备价格，在若干年后其价格势必发生变化，因此作为招标方来说承担着补差价的风险。（2）各种调价因素影响所造成的各种涨价风险：各种调价主要包括人工费的调 价、机械费的调价以及其他政策性的调价等等。（3）财务费用增加的风险：一般情况投标方根据招标方在招标文件约定的付款条件，安排自己的资金使用计划，其目的就是尽量将财务费用降低到最小，但是由于业主的原因造成付款的滞后，有可能给投标方带来财务费用的增加，因此这也是投标的风险之一。（4）因赶工所造成的造价增加的风险：对于大型工程，其工期相对较长，势必遇有雨季等不利于施工的自然天气，但是由于工期的是确定的，因此为了保证在既定工期内按时完工， 势必在不利的自然天气中增加必要的施工措施或以赶工的方式来弥补不利天气所带来的工期损失，因此这就有可能带来工程费用的增加的风险。综上所述，招标风险有很多方面，这就要求招标方在招标文件中加以明确，只要是能够遇见到的风险，就应要求各投标方考虑到标价中。对于象战争、自然灾害等不可遇见的风险，应本着“谁投入，谁承担”的原则来约 定。4、关于工程预付款的约定：为了能让工程预付款全部用于工程中而不被挪作它用，防止承包方收到工程预付款后不能按时进场施工，招标方可以在招标文件的合同条款中约定由发包方对工程预付款的使用情况进行监督的办法。比如，规定特定的查帐方式或要求承包方提供购买材料的合同和发票等。另外如果支付的工程预付款数额较大，双方还可以协商约定承包方接受工程预付款的同时向发包方提供银行保函。5、应把工程量清单做为招标文件的组成部分：过去的招标，一般在招标文件中是不附有工程量清单的，而就是因为如此，才发生了诸如“各投标方的报价基本一致，但是对于工程量确是有很大的出入”的现象。因此，目前天津市为规范招标活动，保护招投标双方的合法利益，也在逐步推行“工程量清单报价”的方法，同时全国各地也都在讨论“工程量清单报价”在招投标工作中的实际意义。三、 评标：1、对于商务标的评审应重点审查其以下几个方面：（1）如果不是采用“工程量清单的招标办法”，建议在商务标审查时重点审查各个投标方的材料用量汇总数及单位材料用量数。这样通过各个投标方材料用