投标书的制作

moqhow

老板要我弄份投标书，我是新人，请问投标书的制作要注意哪些事情呢？

menganql

1 投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。 而所谓的“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明。

2 对于实质的要求千万不能忽略。如《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。

3 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分。因此，制作投标书时要进行认真、详尽、完美的表述，否则会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。

4 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。

dtdzy

 投标书的制作  
 1、 问：用户的招标书一般包括哪些内容？   
答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：  ◆ 投标须知  ◆ 投标人资格  ◆ 招标文件  ◆ 投标文件  ◆ 评标  ◆ 授予合同  ◆ 合同条款   但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 
2、 问：投标须知都包含哪些内容？   
答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：   项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。   
3、 问：投标人资格都从哪些方面规定？   
答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。   
4、 问：在招标文件中，都要求了哪些内容？   
答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。  
5、 问：用户对投标书的要求都有哪些？  
答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容  ◆ 投标文件的编制：格式和顺序  ◆ 投标报价的格式：报价表的格式  ◆ 投标文件的递交：递交格式，密封形式  ◆ 投标文件的费用：费用分担的内容  ◆ 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式  ◆ 投标保证金：金额和形式   
6、 问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？  
答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；   评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户  代表、招标公司代表、专家代表等构成；   招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。   评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、  质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的  需求。  
 7、 问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？  
答：中标通知如何发送  合同的签订的生效  合同变更数量权利  拒绝投标的权利  增加订货的选择权   
8、 问：合同条款的内容需要注意哪些方面？  
答：交货时间  付款方式   交货、运输和验收  服务  保修   技术支持   
9、 问：什么是投标保证金，如何操作？   
答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投  标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标  形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函  金额：投标总价格的2％   递交：投标时同时出具，否则视同投标无效  
10、 问：标书密封一般有什么要求？   
答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；  投标书正、副本单独密封，并密封在标书中  密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。   
11、 在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？  
答：  ◆ 发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止  前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标  的资格。  ◆ 投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被  拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时  间是非常严肃的。  ◆ 开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截  标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格  的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。  ◆ 投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这   个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现  的。  ◆ 投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截  止后20天内。
12、 问：投标书都包括哪些内容？  
答：商务条款和技术规范的逐条应答  对应标书中的合同条款的应答   针对该项目的技术方案和商务方案  招标书中要求的投标书的各项内容   一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。   
13、 问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？   
答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。   
14、 问：在商务条款的应答中要注意哪些？   
答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。 

李宁波

 投标书制作“四要”
认真研究招标文件，吃透招标文件精神，把握文件意图。尤其要关注招标文件中的技术参数、质量要求、交货方式、付款方式、接收投标文件的截止时间，以及所需何种证明文件等。另外还要特别关注废标条款。这些要点的掌握是制作投标文件的基本前提。  合理制定投标价格。价格是投标中的杀手锏，但也不是绝对的条件。价格优势往往会给投标者带来评标优势，但如果价格明显低于成本价时，也会被作为废标处理。所以，投标价格的制定一定要科学测算。一般情况下制定投标价格时应当综合考虑标的数量、质量要求，付款方式（如一次付清还是分次付清，是货到付款还是先付货款），付款期限（付款期限影响到资金的时间价值，必然会影响到标的的最终报价），交货方式也是影响报价的重要因素，因为交货方式直接决定着货物的运费由谁来支付的问题。  精确编制投标文件偏离表。投标文件偏离表是招投标过程中重要的文件之一，是评标的重要依据，其制定一定要精确详实。  所提供的业绩等证明材料一定要实事求是。投标人在制定投标书的时候，往往会证明自己与招标文件要求或其他供应商的条件相比有如何如何的优势，就会列举一些以往的成功案例，或向招标人提出一些承诺和保证。其列举的案例和所作的承诺必须实事求是，不能弄虚作假。
否则会导致废标。