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如何做好甲方代表

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发表于 2014-5-17 18:04:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
我是一个刚毕业的学生 来带单位要做甲方带表,不知道怎么怎么做下载很怕做不好 !·请各位前辈指点迷津!~谢谢

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发表于 2014-5-17 18:04:38 | 显示全部楼层
1、要有坚强的执行力,书籍上有很多管理的经验,识字的人都能看得懂,但如果没有执行力,纵使懂了也是白搭;
2、具有相应的知识结构,能从总体上把握一个工程,抓关键部位;
3、搞好和上级领导、监理、施工的关系:没有上级领导的支持,再好的管理思路也无法实现;对于监理,要大胆使用,拿了我的钱就得给我干活,在进场之初就要对其进行考察,能力、人品等等,确定之后,就要给予放权使用,当然,在使用过程中,也要经常的督察,监理也是人,也会犯错误;对施工单位,要大事不糊涂,关键问题,寸步不让,细节问题,就看施工单位的表现了,平常一起吃个饭之类的不算啥,也是工作沟通,和施工单位关系不能搞的太僵了,毕竟能揽到工程的都是牛逼人物
4、加强监理管理,毕竟监理是我门花钱请来代替我们执行工作的,法律上都规定了业主方不宜直接管理施工单位,管好了监理就管好了施工单位,要有一套完整的管理监理的制度(相关文章我会再发出来),日常生活中,可以照顾照顾监理,否则,他们吃喝都成问题,让他们公正公平公开,简直就是鬼话。
如何做好甲方代表
(论坛摘录)
第一点
做为工程部的代表要有工程阅历和经验,能力要全面,具有综合能力和素质。
1、要有一定的专业知识和工作经验,这是一个基础也是前提,从技术方面来讲,做为甲方,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的时候,甲方代表不可能代替监理,和施工方的质量检验员来管理工程质量,但需要让他们知道,你的能力,这样在你管理工程的某些方面时,会大大提高你的威信。也会赢得大家的尊重。如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威,即是要能解决大多数的现场技术问题。 2、要有相当的全局把握的能力和思维,很多工作都是相关的,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的。
3、甲方代表还要有综合 协调能力,要让监理和施工方信服你,要让公司领导放心你。懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。要懂管理,会管理,管理能创造效益,这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。
4、甲方公司权利要下放到甲方代表,要得到领导的支持。如果没有适当的权利,在项目整个过程中就算有好的管理方法也不能实现,在项目建设过程中可以说是步履艰难。也相当于是一个摆设;施工中,不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究研究,等到发下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度。到时施工单位完不了工,会将责任推给你。但是有对于大一点的问题及时上报上一级公司领导;因为有些问题并不是现场代表所能解决的。有些责任也不是现场代表所能承担的。
5、要有责任心,从责任心的方面来讲,一个人无论做任何事,从事任何职业,其实都是在做人,所从事的任何工作都体现了个人的素养。在工作中要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。要对在工程上发现的问题,遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的事情必须认真落实处理;对外围联系的工作,应主动及时的处理;尽量做到大公无私。
6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的关键问题上,寸步不让。细小问题可以自己在项目上灵活掌握;
7、熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要懂得预结算、项目开发流程等。和政府相关部门的办事人员要有一定的联系,知道最基本的办事流程。做好了能节约时间和开支。
8、最后,就是自己的了,要主观能动性很强,有很强的预见能力,有很好的协调能力,所有的事情都要在自己计划和预料之中,该做什么的时候心中早已有数。那么对整个工程的监督管理基本上你就是合格的了。

第二点
甲方代表的难点就是怎么样处理工程建设过程中涉及最多的施工单位、监理单位和本单位的关系问题。如果对施工单位过于严厉有的时候会适得其反。有时候可以说是一种艺术处理这种关系,原则性问题决不退让,小问题可进可退要看施工单位表现。监理单位主要关系质量问题的是专业监理工程师。如果专业监理工程师在质量上放水,做为业主的我们也不能拿到例会上说,最重要的是跟总监理工程师甚至是监理公司老总沟通,让他们对工程予以重视。另外还要不怕麻烦,根据自己的经验制定一套适合本项目的质量管理细则和施工管理细则,当然有的东西执行起来非常难,但是在最开始必须要执行而且质量管理细则要以公司的名义出,而甲方代表就可以从容的在公司与施工单位周游,把握大原则。我就刚做了一个质量管理细则和施工管理细则。让施工单位和监理单位往里钻,就像是我们设的一个局,一个善意的局。
第三点
我认为质量控制的重点应抓好工程的几个关键部位:
1、基础:钢筋和砼
2、框架部分:钢筋和砼,尤其是几何尺寸
3、抹灰:注意必须两遍成活,并注意在框架与墙体交接部位采取一定的措施
4、在北方应注意外墙的保温 从组织上,必须对监理公司严格要求,在重点部位出现质量问题要采取惩罚措施,当然要有一定管理细则 难点:提高施工队伍的素质,工人的素质和管理人员的素质,活是干出来的不是看出来的
第四点
人个看法:
1、专业知识必须精。作为甲方代表,你随时都可能在现场,有时施工方有些小的专业问题需要甲方确定的,当场问你你必须回答的出。
2、熟悉设计规范、施工规范、验收规范,熟悉施工图纸,工作认真、仔细、主动,大部分问题你可以提前发现并提出来想出好的解决方法。
3、有好的管理能力及协调能力。可以说是你要管理好一个工地,有时一个工地不止一个施工单位,人多事杂,如何管理好这个工地及协调好各个单位之间的关系,主要就看你了。
4、抓好工程质量,控制工程进度。
5、甲方公司权利要下放到甲方代表,施工中,不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究研究,等到发下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度。到时施工单位完不了工会说一些需要甲方确定的问题总是拖才造成的。
第五点
我说说我做点感受:
1、一定要有相当的专业知识和工作经验,如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威,即是要能解决大多数的现场技术问题。
2、一定要有相当的全局把握的能力和思维,很多工作都是相关的,这点我觉得是最重要的一点,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的。
3、懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。
4、要对遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,特别是现在大多数的工程技术人员对技术问题的沟通和获取信息的渠道太少且积极性太小,这是个工作态度问题。
5、熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要懂得预结算、项目开发流程等。
6、掌握一定的项目管理工具或者软件,如会做进度计划,熟练CAD,对现有信息资源进行优化处理等。
7、施工前的图纸要完全熟悉,包括建筑、结构、水电、通风、人防、消房等全套图纸。这一条是要甲方代表把在施工前减少图纸的错误和冲突对后续施工的影响以及对图纸进行部分优化,这条也很重要,因为感觉现在的图纸会审结果太粗了,这不单是态度问题,还有技术水平太低的问题。不是要每个人都成为各专业的专家,但是适当的熟悉是应该的。
8、和政府相关部门的办事人员有一定的联系,起码知道最基本的办事流程。这是件很累心的......

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发表于 2014-5-17 18:04:38 | 显示全部楼层
刚毕业的学生做甲方代表是一个不太好的选择,另外楼主一句一共不到二十字,错别字就好多,这一点应该好好地改一下,做工作是比较认真的工作
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发表于 2014-5-17 18:04:38 | 显示全部楼层
你的知识面要很丰富,熟知规范以及施工流程,这样才能去安排管理,否则有难度,
所以要不断提升自己的知识面和能力
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发表于 2014-5-17 18:04:38 | 显示全部楼层
1,明确自己要做的事2,掌握好交流的方式3,有过硬的专业知识
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发表于 2014-5-17 18:04:38 | 显示全部楼层
甲方代表要有专业的能力,有自己的见解对施工单位提出的问题及时和施工单位沟通,及时给予回复。

对现场管理制定管理细则。

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发表于 2014-5-17 18:04:38 | 显示全部楼层
看到题目,许多朋友可能会发问:“你是要给我们揭一揭甲方工作的潜规则吧”?莫要误会,我们在这里只谈正道,不讲旁门本文的宗旨是要从管理和技术的角度聊一聊如何做一个合格的甲方代表。
    
    可能又有人会不屑一顾了:“你少来,做甲方还不容易,会吃喝玩乐不就行了”。你真的这么认为吗?要是真的,你可是陷入了一个大大的误区之中。如果照这个思路去干甲方工作,不但不会有发展,只怕离老板炒你鱿鱼也是时日无多的事情了。原因很简单,哪个公司也不会花钱请员工来吃喝玩乐的。所以还请各位耐住性子,听我说一说这甲方代表该做的“那些事儿”。
 
                          第一节 成本与方案的控制

    我95年毕业后一直在北京建工集团从事施工管理工作,第一次转行应聘甲方代表的时候,甲方的一个经理问我:“你知道做甲方管理与乙方管理工作有什么不同吗”?当时没有准备,弄得我张口结舌,冷汗直冒。现在竟忘了当时是怎样敷衍过去的。

    后来做了甲方,慢慢开始有了一些自己的感悟。在工程中甲方是投资方,是花钱的。这跟你在日常生活中花钱没什么两样,希望的就是少花钱,多办事。施工商是承包方,是赚钱的。就如同我们生活中的商家一样,希望的是多赚钱少办事。这就是一对矛盾体。

    也许,你会说,你的观点不对,现在都讲双赢啊,怎么非要搞成对立关系呢。所以,我要解释一下,我上面所说的矛盾是事物的本质,双赢则是借助某种方法达成的一种结果,不可混淆。譬如以矛刺盾,矛和盾就是对立的。如果右手矛,左手盾,披坚执锐,所向披靡。此时,矛和盾只是互补,还会在哪里对立呢?

    司马迁说:“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”。搞清楚你所在行业及公司的利益取向是非常重要的。搞清了,你就不会去做无用功,就不会好心办坏事,就知道你应该把工作的着眼点放在哪里。所谓:在其位,谋其政。

    那么,甲方究竟应该把工作的着眼点放在哪里呢?我的看法是:“成本”和“方案”。

    先说“成本”。工程中任何项目都涉及造价成本问题,在保证既定方案目标得以实施的前提下,你必须把成本降到最低。你心里要清楚,降低成本可不仅仅是预算部门的事情。

    再说“方案”。工程中任何项目的实施都涉及“方案”,图纸其实就是“方案”表现形式的一种。在相关资金预算不增加的前提下,你必须尽可能的把方案考虑周全。当然,这也不仅仅是设计和承包厂商的事情。

    下面我们就以电气项目为例,说说做为甲方,在实际工程中,从哪里入手可以最直接的降低成本,完善方案。从哪里呢?结论就是:图纸。

    在图纸中,我们必须关注两个方面,一方面是“设备材料规格选型”,另一方面就是因为图纸不完善,可能给后期带来的“洽商”问题。让我们具体来分析一下:

    (一)设备材料规格选型
    首先你要注意的是,设计对某些材料的规格选型是否存在过大的现象。之所以出现这种状况可能源于三点原因。

    1、设计出于对安全性的过分考虑。
    因为工程出现问题通常会先从设计图纸进行倒查,有的设计人员为保证设计安全,盲目超越规范要求提升安全系数,却忽略了造价成本。这类问题通常表现在对线缆、母线和开关的选型上。

    2、设计人员工程经验不足。
    设计人员因工程经验不足,为避免失误,常常会增大材料设备的规格和数量,以期满足施工及使用要求。这类问题通常表现在对桥架、线管及灯具的选型上。

    3、设计院实际利益需要。
    因为设计取费以图纸造价为取费基数,图纸造价高,取费基数就大,设计费也就越高。这自然就会给设计院一种增大图纸造价的动机。这类问题则可能表现在材料设备选型、数量的各个方面上。

    有鉴于此,甲方工程人员在对图纸审核时,务必要去除设计冗余。当然,这一切的实施应该是在满足现行规范的前提条件下。任何不考虑造价成本,无原则的加大材料设备规格、数量的行为都是必须予以制止的。在这一点上,甲方如发现问题,应与设计据理力争才行。

    (二)洽商
    每个工程都无法避免洽商的出现。设计考虑不周,甲方需求改变都是产生洽商的根本原因。洽商不但造成工程量和造价的增加,还是造成工期延期扯皮的的原因。而且,许多承包商也是本着“低价中标,洽商索赔”的原则来运作工程的。

    虽然许多开发商也采取某些策略来抑制洽商对造价成本的增加,诸如:一定额度内的变更洽商由承包商自行消化。但由于后期工程工期的压力,多数开发商还是会对洽商问题有所妥协的。所以,应通过图纸审核尽可能在图纸设计阶段进行完善方案,才是减少洽商量的根本办法。一般来说,强弱电专业的接口工作通常是最模糊,最容易产生洽商和扯皮的地方。对此,应该在合同中以明确的文字描述,来划分接口工作的施工分界面。

    下面我们就来谈谈图纸哪些地方最容易产生洽商,仍以电气工程为例。

    1、配电箱数量平面图与系统图不符。
    由于配电箱采购时只提供给厂商系统图,当系统图上出现数量遗漏时,自然会在后期产生洽商增量。所以在图纸审核阶段必须将系统图与平面图做详细对照。

    2、消防电源的强切未按防火分区设计
    发生火灾后,非消防电源都要进行强制性切断,同时应急照明强制点亮,但切断及点亮区域应位于本防火分区内。而许多设计会忽略防火分区的考虑,以致后期不能通过消防验收,发生洽商修改。

    3、设备无电源
    发生这种情况的原因通常是设计院设备专业设计修改图纸后未能及时反馈给电气设计,以致出现有设备而无电源的情况。这种情况在图纸中非常常见。如果后期发现往往给工程带来许多麻烦,所以在图纸审核阶段必须结合通风,水暖设备图纸与电气图纸做详细对照。

    4、弱电消防配管遗漏或错误
    一般来说,设计通常对强电了解较多,但往往对弱电线径、数量、配线方式了解不够充分,以致产生设计遗漏。遗漏发生最多的是消防部分,包括:设备的强起线、信号线、联动线的配管。另外,设计对其它弱电部分考虑不周的问题例如:某些图纸可能会把网络线管做串联设计,给网线敷设造成很大麻烦;楼内未做相应的监控线路由考虑,公共部分精装后无法增加线路等等。所以甲方工程师在对图纸弱电部分的审核要仔细,必要时要求弱电厂商共同参与图纸审核。

    5、结构外墙穿墙套管遗漏
    一些图纸可能会遗漏强弱电入楼套管(包括预留给室外的电源套管)。由于结构套管是要加止水钢板预埋于外墙的,后期开洞不但成本高,破坏结构,还会破坏外墙防水,造成渗漏现象。所以审图时务必注意此项问题。

    以上是我们列举的几个电气工程图纸中比较容易出现设计失误的地方,但远远不能涵盖全部。要想发现更多问题,就要练就一双火眼金睛,这是需要你经验的累积和用心揣摩的。
我们可以总结一下上面的分析。我们通过把设备材料选型控制在合理的范围内,以达到降低成本的目的;然后,我们又通过完善图纸,避免了后期洽商的出现。既完善了方案也使成本得以降低。

    工作的着眼点找到了,但做为甲方代表,究竟还有哪些工作是你必须做的呢?我们下面接着说。

                              第二节 甲方代表的工作范围

    做为甲方代表(以电气为例),你的主要工作职责包括:

    1、供电手续报批(临电方案、高压方案、低压方案)

    2、弱电手续办理(电视、电话)

    3、设计条件制定

    4、图纸审核

    5、工程技术、质量、进度、安全管控

    6、审核签署现场洽商变更

    7、协调现场各方关系

    8、配合甲供设备招标,并负责提出设备材料技术条件

    9、负责甲供、乙供主要设备材料设备厂家考察工作

    以上所列就是现场甲方的工作重点。做为甲方代表,你必须对自己的工作职责有深入的了解。因为在项目内部,没有人比你更清楚你在自己的专业中应该做什么,怎么做。如果你搞不清自己的工作范围,会直接影响整个工程的进展。

    至于如何做好这些工作,却不是一句话两句话可以说清楚的。我在这里必须提醒一点,供电工作程序复杂,涉及行业垄断利益,操作不当,会给公司增加极大的工程成本,并严重影响工期。必须引起足够重视。

    既然是工程现场管理,那么质量、进度和协调工作无疑是甲方工作的一个重头戏。关于现场协调和质量管控问题,我在另一篇文章《甲方、监理、总包——工程中的三国演义》一文中有较详细的分析,在此不再繁述。下面我只就甲方应如何对工程进度进行管控做一个浅析。

                              第三节 工程进度管控

    进度是工程中的一大要素。兵法讲:兵贵神速。工程干的再细再好,如果工期拖久了注定是要亏钱的。当然,保证安全和质量依然是工程进度的前提条件。

    控制进度的关键是要有计划,根据计划去监控和调整进度。当进度和计划不符的时候,影响进度的原因自然就会浮现出来。

    做为甲方,你的手中必须握有五本计划:

    1)施工进度计划

    2)劳动力计划

    3)设备材料进场计划

    4)甲供设备材料招标计划

    5)资金计划

    前三项由总包编制,甲方审核修订。第四、五项由甲方自行编写。计划可按如下步骤制定:

    1、首先,甲方要求总包对施工进度计划进行整体倒排。在此强调一点,倒排计划的关门时间点应以取得建委的竣工验收备案表之日为准。因为总包的竣工概念往往同甲方不同,许多总包会把自己承揽的工程完工时间做为竣工来理解。如果按总包的理解去编排计划,你会发现,原来你要求的真正竣工时间依然遥遥无期。

    编排计划务必详细,尽可能多地考虑一切关联因素,包括各种手续办理、工种配合、资料填写以及行政主管部门的验收周期等等。计划通常还要考虑的是,春节、雨施、冬施、麦收、两会、高考对施工的影响(包括人力与天气)。夜施证及车辆行驶通行证也是考虑范围之内。

    2、列出施工进度计划后,分发给各承包厂商,由其根据关键时间节点完善自己的施工进度计划。

    3、总包施工进度计划确定后,应马上编排劳动力计划与设备材料进场计划。各分包亦如是。

    4、依据施工进度计划及设备材料进场计划,甲方才可着手拟定自己的招投标计划及资金使用计划。

    以上五个计划同时完成后,就可按计划监控各项工作的进度情况,并随时做出动态修订。发现问题,应立即查明原因,及时解决。

    另外,我要提醒各位的是,由于消防验收是质检站验收的必要条件,处理不好,可能影响整个工程进度。消防验收涉及多个专业的配合,包括消防水、消防电、风机、照明、电梯、防火卷帘等。这项工作按常理应由消防公司牵头协调,但由于消防单位通常为甲指分包,在协调中不具备权威性,所发指令常常不能奏效。所以甲方必须提早介入协调工作,否则可能造成工期延误。

    市政部分的管线综合也是一大重点,涉及单位非常多,包括:电力、电信 、燃气、热力、自来水、中水、雨污水等。需要甲方认真计划,高度协调,切不可等闲视之。

    以上是我给大家就进度管控做的一个粗浅的分析,篇幅有限,就此止笔吧。

    结束语:甲方、监理和总包是工程中的铁三角,在工作中理应团结协作,共创双赢;而不是勾心斗角,两败俱伤。既然风雨同舟,就应同舟共济;已是唇齿相依,势必唇亡齿寒。还是那句老生常谈,咱们大家做好自己该做的“那些事儿”就好了,对不。

(转自筑龙网wsyking)

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如何做好甲方代表:

1、要得到领导的支持,具有综合能力和素质,工作中找对方方法,要有责任心

2、协调能力,要让监理和施工方信服你,要让公司领导放心你。懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。要懂管理,会管理,管理能创造效益,这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。

3、在工作中要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。要对在工程上发现的问题,遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的事情必须认真落实处理

4、甲方代表要做到大智若愚,在工程的关键问题上,寸步不让。细小问题可以自己在项目上灵活掌握;

5、要主观能动性很强,有很强的预见能力,有很好的协调能力,所有的事情都要在自己计划和预料之中,该做什么的时候心中早已有数。

6、要有一定的专业知识和工作经验,从技术方面来讲,做为甲方,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解一些, 熟悉设计规范、施工规范、验收规范,熟悉施工图纸,工作认真、仔细、主动,大部分问题你可以提前发现并提出来想出好的解决方法。

7、  掌握一定的项目管理工具或者软件,如会做进度计划,熟练CAD,对现有信息资源进行优化处理等。

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