怎么做好建设单位的资料管理？

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我学做工程资料不到一年，后来因某些情况到建设单位负责工程资料管理，在此想请教一下各位：建设单位的资料管理从何如手，怎么管理才算好？谢谢！

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建设资料是建设工作的原始记录,是评定建设工作、界定质量责任的证据,建设资料的重要性不言自明。 建设工程资料是在工程建设过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,建设工程资料就越多。建立健全的资料管理责任制，建设资料是在工程建设过程中逐步形成的。而整个工程建设过程环节繁杂,专业各异,不论是总工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据建设资料产生于建设过程的特点,制定“谁管理、验收,谁负责”的建设资料管理原则是适宜的。

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紧跟施工步伐。真实记录，及时收集。

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甲方的资料员主要是做好资料的收集整理工作，以及要负责甲方的内业办公的一些事宜，比如图纸的整理，联系函的打印，设计变更的发放。首先要把所以的资料分类放好，甲方内部资料与其他单位的联系资料要分开放，其实还是很简单的，重要的要心细！