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挖掘Word 2000中暗藏的功能

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发表于 2014-6-21 15:22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
挖掘Word 2000中暗藏的功能
一、增加上下标按钮
如果你编辑的文档内经常有上标或下标文字,一般方法是先把它写出来再用“格式”修改。其实在Word 2000中已内置了上下标的按钮,请在“工具”→“自定义”→“命令”中选“格式”(如图1),在对应的“命令”中选“上标”、“下标”,按着鼠标左键将其拖到工具栏上松手即可,以后在输入上下标时,只需单击“上标”或“下标”按钮就行,输入完再按一次“上标”或“下标”按钮就可恢复正常输入。
二、“隐藏”功能
在“格式”类的“命令”中还隐藏了一个非常实用的功能,这就是有名的“隐藏”功能,首先在对话框内(如图2)用上述方法将其拖到工具栏上。这个功能有什么用呢?它能把文字格式设成隐藏格式,然后就能不显示不打印这些文字。若你在打印文档时不想打印某段文字但又不想把它删除,那你就将其设为隐藏,方法也简单:选中这一段文字,然后单点“隐藏”按钮即可。要查看这些被隐藏的文字,可单击“工具”菜单内的“选项”命令,再点击“视图”标签,选中“隐藏文字”的复选框即可。若想打印被隐藏的文字,可按上述步骤找到“打印”标签,然后点选“隐藏文字”复选框即可。如想取消对这一段文字的隐藏,可选定这段文字,再单击“隐藏”按钮即可。
三、把HTML文档添到“收藏夹”
你如果经常用Word来编辑HTML文档,这个功能就非常适合你,它就藏在“Web”类中,点“将文档添至收藏夹”按钮,就能把你正在编辑或查看的HTML文档添加到收藏夹中,以后你就能通过收藏夹来快速访问它们了。注意,该功能只能把Web文档添加至收藏夹中,对普通的Word文档则不起作用。
四、把Word文档添到“收藏夹”
上文提到了添加Web收藏夹,那么普通的Word文档有无收藏夹呢?请在“类别”中选“内置菜单”,然后在“命令”中找出“工作”命令,它就是Word中用的收藏夹,将其拖到菜单栏上,然后在你打开并编辑普通文档时,若想将其添加到“工作”菜单上,只需单点“工作”菜单中的“添至工作菜单”就可,以后你要打开这个文档时,通过“工作”菜单就行了

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发表于 2014-6-21 15:22:40 | 显示全部楼层
佩服佩服!

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发表于 2014-6-21 15:22:40 | 显示全部楼层
这些隐藏的功能在officeXP里已经浮显在了表面操作栏里,不过
我不习惯。
我一直在用2000

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发表于 2014-6-21 15:22:40 | 显示全部楼层
word里面 的功能其实还有很多,只是有时候我们不是很常用,但是知道这些对工作有很大帮助,特别是文字工作者

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