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投标文件报价分析(转贴)

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发表于 2014-6-23 00:08:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
投标文件报价分析
报价分析是通过对各家报价进行数据处理,作对比分析,找出其中的问题,对各家报价作出评价,为澄清会议、评标、定标、标后谈判提供依据。报价分析必须是细致的、全面的,而不能仅分析总价,即使签订的是总价合同。对单价合同,因为单价优先,这个问题更为重要,总报价有时不反映真实的价格水平。
报价分析一般分三步进行:
1. 对各报价本身的正确性、完整性、合理性进行分析。通过分别对各报价进行详细复核、审查,找出存在的问题,例如:
(1)明显的数字运算错误,单价、数量与合价之间不一致,合同总价累计出现错误等。对这种情况,一般在投标人须知中已经赋予业主的修正的权力,业主可以按修正后的价格作为承包商的报价,作为评标的依据,并进行重新排序。
(2)对有些分项,承包商没有报价,仅用附加说明。这在投标人须知中应明确规定,承包商的附加说明无效,对此可有两种处理:
①对承包商未报价的分项,则以“0”作为单价计算,即承包商完成该项工程,业主不付款。
②宣布承包商投标无效,不予承认。
在此基础上分析这些问题对总报价的影响,以及如果消除错误,则合理的报价应为多少。对这些错误应按照投标人须知修改,并在投标书被接受前双方达成一致。
2. 对各种报价进行对比分析。在市场经济中,如果没有定额,则这项分析极为重要,是整个报价分析的重点。如果标底作得也比较详细,则可以把它也纳入各投标人的报价中一起分析。
(1)通过各个报价之间的对比分析,可以确定本工程以及各个分项的基本的市场价格水平,它不仅可以用于衡量一个报价(如最低报价)的合理性,而且对工程过程中决定工程量增加的价格,决定平均劳动生产效率(在处理一些索赔中人们常常要考虑到市场价格水准和平均劳动效率)有很大的作用。
(2)可以确定各个报价之间的相对水平,分析各个总报价以及各分项报价的不平衡性,以找出其中的问题,特别是承包商的投标策略。
由于各个投标人对招标文件的理解状况、报价意图和策略不一,管理水平、技术装备、劳动效率各有差异。如果他们在投标做报价时没有相互联系、串通(当然这是违法的),则他们各自的报价必然是不平衡的。例如总报价最低的标,其中有些分项报价可能偏高,甚至最高或明显不合理。
按招标工程范围和规模不同,报价之间的对比分析可以分为如下几个层次:
(1)总报价对比分析;
(2)各单位工程报价对比分析;
(3)各分部工程报价对比分析;
(4)各分项工程报价对比分析;
(5)各专项费用(如间接费率)对比分析等。
报价对比分析通常用对比分析表进行。下表是某项目墙体分部工程的报价分析对比表。表中承包商1到承包商5是按总报价由低倒高排列。
某项目墙体工程的报价分析对比表
投标单位 报价(元) 相对比 次序 与算术平均值比较
承包商1 351595.39 14.24% 3 102.15%
承包商2 307757.15 100.00% 1 89.42%
承包商3 369274.23 119.99% 5 107.29%
承包商4 328945.29 106.88% 2 95.57%
承包商5 363348.12 118.06% 4 105.57%
该项报价算术平均值=344184.03(元)
最理想报价=286184.15(元)
算术平均值为各报价的平均数;最理想报价为墙体工程中所属各分项工程的最低报价之和。它是取各家长处的最佳报价。
通常,某项报价高于算术平均值,则认为它偏高或过高。例如上表中,承包商1总报价最低,所以排在第一位。但他的墙体工程报价高于算术平均值,处于第三位,属于偏高一类。则在议价谈判中应提出让承包商1对此项作出解释,甚至可与他商讨以降低这一项报价。通过对墙体工程中各分项工程的对比分析,还可以进一步分析具体的原因。
如果某一项报价是最低报价,它远低于其他承包商的报价,例如与其他报价相对比都在130%以上,则认为该最低报价偏低或过低,则应进一步分析其中的原因,了解该承包商的报价意图或施工方案的独到之处。如果总报价过低,则要分析承包商的报价有无依据,报价中可能有重大的错误,或有可能导致重大危险的报价策略。
报价分析应特别注意工程量大、价格高、对总报价影响大的分项。
3. 写出报价分析报告。将上述报价分析的结果进行整理、汇总,对各家报价作评价,并对议价谈判、合同谈判和签订提出意见和建议。
通过报价分析,将各家报价解剖开来分析对比,使决标者一目了然,能够有效地防止决标失误。通过议价谈判,可以使各家报价更低、更合理。

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发表于 2014-6-23 00:08:25 | 显示全部楼层
不错!现在各地都在做清单计价的评标方法,总体上差不多,主要商务标评标有五部分,
1) 总报价
2) 清单项目报价
3) 措施项目
4) 主要材料价格
5) 综合单价

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发表于 2014-6-23 00:08:25 | 显示全部楼层
不错!分析较透彻。

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